{"id":4667,"date":"2014-01-16T11:11:50","date_gmt":"2014-01-16T19:11:50","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/finance\/policies-and-procedures\/sample-financial-calendar-of-activities\/"},"modified":"2024-05-23T12:28:40","modified_gmt":"2024-05-23T19:28:40","slug":"sample-financial-calendar-of-activities","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/policies-and-procedures\/sample-financial-calendar-of-activities\/","title":{"rendered":"Muestra del calendario de actividades"},"content":{"rendered":"

(Las PTA durante todo el adaptan esto seg\u00fan sea adecuado)<\/em><\/p>\n

Al ser electo MARZO\/ABRIL
\n<\/b>La junta electa desarrollar y aprueba el presupuesto preliminar sobre la base de programas de la PTA propuestos para el a\u00f1o subsiguiente.<\/p>\n

El tesorero electo preside el comit\u00e9 de presupuesto.<\/p>\n

La junta electa aprueba el presupuesto preliminar.<\/p>\n

MAYO\/JUNIO
\n<\/b>Presentar el presupuesto propuesto para su aprobaci\u00f3n a la Junta Directiva actual y a la afiliaci\u00f3n en la \u00faltima reuni\u00f3n de PTA del a\u00f1o.<\/p>\n

La asociaci\u00f3n aprueba y libera cualesquiera fondos requeridos antes de la siguiente reuni\u00f3n de asociaci\u00f3n del oto\u00f1o. Esto permite a la junta electa cubrir gastos de rutina durante el verano como se indica en los estatutos.<\/p>\n

AGOSTO\/SEPTIEMBRE
\n<\/b>Presentar nuevamente el presupuesto a la asociaci\u00f3n para ser aprobado en la primera asamblea. Liberar cualesquiera fondos requeridos antes de la siguiente reuni\u00f3n de asociaci\u00f3n.<\/p>\n

Presentar la revisi\u00f3n financiera y el Informe Financiero Anual de fin de a\u00f1o a la asociaci\u00f3n. Subir copias de todos los documentos al sistema de retenci\u00f3n de documentos.<\/p>\n

Enviar, a trav\u00e9s de los canales<\/strong>, la primera remisi\u00f3n de cuotas per c\u00e1pita. Remitir las cuotas seg\u00fan se reciban y al menos mensualmente despu\u00e9s.\u00a0No se hacen remesas por cuotas de membres\u00eda electr\u00f3nica.<\/p>\n

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\n
\n

a trav\u00e9s de los canales:<\/b> la ruta de las comunicaciones formales a trav\u00e9s de la PTA: normalmente, de la unidad al consejo, del consejo al distrito de la PTA, del distrito de la PTA a la PTA de California.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

OCTUBRE
\n<\/b><\/p>\n

Confirmar que los formularios tributarios del a\u00f1o fiscal anterior se han presentado seg\u00fan lo estipulado y enviar al consejo o el distrito copias de los formularios tributarios (Requisitos Tributarios, cap\u00edtulo de Finanzas) y subirlos a MyPTEZ (Comunicarse con la PTA del distrito para obtener ayuda si es necesaria).<\/p>\n

Enviar el pago del seguro directamente a AIM, el corredor de seguros de la PTA del Estado de California, a trav\u00e9s del portal en l\u00ednea antes del 20 de diciembre, o la PTA del Estado de California le cobrar\u00e1 un cargo por pago atrasado de $25.<\/p>\n

NOVIEMBRE\/DICIEMBRE
\n<\/b>Remitir las cuotas a trav\u00e9s de los canales seg\u00fan se reciban y al menos mensualmente despu\u00e9s.\u00a0No se hacen remesas por cuotas de membres\u00eda electr\u00f3nica.<\/p>\n

Conciliar los totales de afiliaci\u00f3n con los reportes de afiliaci\u00f3n del consejo y distrito.<\/p>\n

Preparar los libros y registros financieros de la auditor\u00eda de mitad de a\u00f1o.<\/p>\n

ENERO<\/b><\/p>\n

Presentar los libros y registros financieros para la revisi\u00f3n financiera de mitad de a\u00f1o, seg\u00fan lo especificado en los estatutos.<\/p>\n

Presentar reporte de presupuesto frente a la realidad a la junta ejecutiva y a la asociaci\u00f3n y revisar el presupuesto si es necesario.<\/p>\n

Asegurar de que el formulario de Compensaci\u00f3n de Trabajadores y la prima adicional, si es necesaria, se hayan enviado a AIM antes las fechas de vencimiento correspondientes.<\/p>\n

FEBRERO
\n<\/b>Enviar al distrito, a trav\u00e9s de los canales, las donaciones voluntarias del D\u00eda de los Fundadores cuando se recolecten. Este evento podr\u00e1 llevarse a cabo en cualquier mes, aparte de febrero.<\/p>\n

MARZO
\n<\/b>Asegurar que todas las cuotas per c\u00e1pita han sido remitidas a trav\u00e9s de los canales.\u00a0No se hacen remesas por cuotas de membres\u00eda electr\u00f3nica.<\/p>\n

Registrarse al congreso.<\/p>\n

ABRIL
\n<\/b>Entregar a los delegados electos al congreso los cheques para los gastos autorizados, si es necesario.<\/p>\n

Empezar la transici\u00f3n con los directivos de finanzas recientemente elegidos.<\/p>\n

MAYO\/JUNIO
\n<\/b>Asistir a los talleres para funcionarios financieros cuando se ofrezcan.<\/p>\n

Presentar los libros y registros financieros al rese\u00f1ador financiero que se va para su revisi\u00f3n financiera de final de mandato, seg\u00fan lo estipulado en los estatutos (despu\u00e9s del cierre del a\u00f1o fiscal).<\/p>\n

Entregar registros y materiales financieros al oficial financiero nuevo (excepto aquellos en revisi\u00f3n financiera).<\/p>\n

Asistir a los oficiales nuevos a cambiar los nombres de personas autorizadas para firmar cheques con el banco seg\u00fan sea necesario. El tesorero electo debe ponerse en contacto con el banco para determinar los requisitos para cambio de firmantes autorizados.<\/p>\n

Preparar el informe financiero anual que refleje el a\u00f1o fiscal y el mandato, si es diferente. Preparar y presentar declaraciones de impuestos (final del a\u00f1o fiscal) y subirlos a MyPTEZ. El a\u00f1o fiscal est\u00e1 indicado en las normas de funcionamiento y en las declaraciones de impuestos anteriores. El ejercicio fiscal recomendado es el 1 de julio al 30 de junio.<\/p>\n

Asegurar de que todas las cuotas per c\u00e1pita se hayan enviado a trav\u00e9s de canales para que no haya ninguna excepci\u00f3n a la revisi\u00f3n financiera.\u00a0No se hacen remesas por cuotas de membres\u00eda electr\u00f3nica.<\/p>\n

Se deber\u00e1n agregar (o ajustar) al calendario otras fechas pertinentes a fin de cumplir con los l\u00edmites de tiempo para cada PTA y a\u00f1o fiscal.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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