{"id":5042,"date":"2013-06-05T14:27:35","date_gmt":"2013-06-05T21:27:35","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/job-descriptions\/president\/"},"modified":"2020-07-17T16:25:08","modified_gmt":"2020-07-17T23:25:08","slug":"president","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/president\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de funciones para presidente"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/jd\/es\/Presidente.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones del Presidente<\/a><\/p>\n<h3><strong>FUNCI\u00d3N PRINCIPAL \u2013 Presidente<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Supervisa y coordina el trabajo de una Mesa Directiva para dirigir una PTA de manera eficaz<\/li>\n<li>Preside en las reuniones de la mesa directiva y asociaci\u00f3n de la PTA<\/li>\n<li>Sirve como contacto oficial, comunicador y representante de una PTA<\/li>\n<li>Designado como persona autorizada para firmar los cheques de la PTA, contratos y autorizaciones de pago<\/li>\n<li>Sirve como miembro de oficio en todos los comit\u00e9s, excepto el comit\u00e9 de nominaciones<\/li>\n<li>Trabaja con otros l\u00edderes de la PTA para conectar a las familias, la escuela y la comunidad para apoyar el \u00e9xito de los estudiantes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Para empezar<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Preparaci\u00f3n<\/strong> \u2013 Revisar los archivos, el libro de procedimientos y los materiales del t\u00e9rmino pasado para que conozca mejor lo que es requerido de su nueva posici\u00f3n y aprenda m\u00e1s sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>Funci\u00f3n y responsabilidades del Presidente en el manejo de una PTA<\/li>\n<li>Deberes de cada funcionario y presidente<\/li>\n<li>Pol\u00edticas, procedimientos y recursos de la PTA del Estado de California<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n del consejo de la PTA y del distrito<\/li>\n<li>Recursos de la comunidad<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para ampliar sus habilidades como l\u00edder, planee asistir al entrenamiento del consejo\/distrito de la PTA junto con los otros miembros de su mesa directiva.<\/p>\n<p>Comience a reclutar a los presidentes y miembros del comit\u00e9, seleccionando primero aquellos cuyo trabajo empiece de inmediato, como programas, presupuesto, membres\u00eda y comunicaciones.<\/p>\n<p>Alentar a los miembros que tienen experiencia y a los nuevos a involucrarse y compartir la carga de trabajo para desarrollar el liderazgo de hoy y del ma\u00f1ana.<\/p>\n<p><strong>Establecimiento de Conexiones<\/strong> \u2013 Poco despu\u00e9s de la elecci\u00f3n, re\u00fanase con el actual presidente para hablar sobre su nuevo papel, lo que funciona bien y lo que necesita cambios para hacer su PTA a\u00fan mejor.<\/p>\n<p>Discuta maneras de compartir informaci\u00f3n y archivos entre los miembros de la mesa directiva que se van a ir y los que van empezar para asegurar una buena transici\u00f3n.<\/p>\n<p>Con\u00e9ctese y participe en las reuniones con su PTA del consejo\/distrito, el director y los socios de la comunidad. Y, como delegado de unidad al congreso de la PTA del Estado de California, participe en la orientaci\u00f3n del congreso del distrito de su PTA.<\/p>\n<p><strong>Orientaci\u00f3n de la Mesa Directiva<\/strong> \u2013 Coordinar para que la nueva mesa directiva se re\u00fana para que comience a organizarse para el nuevo termin\u00f3.<\/p>\n<p>Para ayudar a seleccionar las actividades en las cuales la PTA tiene que enfocarse, p\u00eddale a todos a evaluar los programas y esfuerzos del t\u00e9rmino pasado. De esta manera, no es necesario inventar cosas nuevas cuando hagas sus planes.<\/p>\n<p>En la orientaci\u00f3n para su mesa directiva, t\u00f3mese el tiempo tambi\u00e9n para:<\/p>\n<ul>\n<li>Establecer reglas b\u00e1sicas para las reuniones<\/li>\n<li>Identificar 2-3 prioridades como equipo para hacer una diferencia en su comunidad escolar<\/li>\n<li>Revisar los Estatutos para aprender m\u00e1s sobre la PTA<\/li>\n<li>Revisar la Gu\u00eda de Seguros para las actividades de Luz Verde-Amarilla-Roja que una PTA puede patrocinar<\/li>\n<li>Conocerse mejor y establecer relaciones<\/li>\n<\/ul>\n<p>En la orientaci\u00f3n, su Mesa Directiva tambi\u00e9n puede ratificar a los oficiales, presidentes y miembros del comit\u00e9 nombrados por el presidente y llenar cualquier puesto vacante de la mesa directiva para comenzar sus actividades. Esto tambi\u00e9n se puede hacerse en la primera reuni\u00f3n de la mesa directiva despu\u00e9s de que comience el t\u00e9rmino.<\/p>\n<p><strong>Tareas Importantes<\/strong> \u2013 Al comienzo del a\u00f1o, env\u00ede una lista de la Mesa Directiva, con nombres e informaci\u00f3n de contacto, a su PTA del consejo o distrito<strong>.<\/strong><\/p>\n<p>Recuerde actualizar las tarjetas de autorizaci\u00f3n de firmas para cualquier cuenta bancaria de la PTA y cualquier nombre de usuario y contrase\u00f1as para acceder al sitio web de la PTA, los medios sociales y los servicios en l\u00ednea.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfSab\u00eda usted que? \u2026 Los miembros de la mesa directiva:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Acatan los procedimientos financieros de la PTA tal y como se describe en los normas de funcionamiento y las directrices estatales y nacionales de la PTA<\/li>\n<li>Protegen la privacidad de los miembros utilizando la informaci\u00f3n de los miembros \u00fanicamente para el trabajo de la PTA<\/li>\n<li>Asisten a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA<\/li>\n<li>Mantener un libro de procedimientos actual para pasar a un sucesor, en copia impresa o en formato electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Trabajan juntos como equipo para mejorar la vida de todos los ni\u00f1os y sus familias<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Lo que debe hacer<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Como dirigir su PTA \u2013 Actividades mensuales<\/strong><\/p>\n<p>Como l\u00edder del equipo, el presidente supervisa y coordina el trabajo de la mesa directiva en la administraci\u00f3n de una PTA.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed hay algunas tareas que, t\u00edpicamente, en que el presidente trabaja cada mes.<\/p>\n<p><strong>Facilitar:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prepararse para las reuniones de la mesa directiva y preparar una agenda para enviar a la mesa directiva por adelantado<\/li>\n<li>Dirigir reuniones de la mesa directiva, siguiendo el orden de la agenda para mantener a todos enfocados<\/li>\n<li>Revisar los informes de la mesa directiva incluyendo los que preparo el tesorero, el secretario financiero y el presidente de membres\u00eda, adem\u00e1s las actas que todo el secretario de las reuniones de la mesa directiva<\/li>\n<li>Firmar los cheques y autorizaciones de pago de la junto con otro miembro de la mesa directiva designado<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Colaborar:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Comunicarse con otros miembros del equipo sobre sus planes y preparativos para los pr\u00f3ximos eventos<\/li>\n<li>Reunirse con el director para compartir informaci\u00f3n sobre la PTA y las actividades escolares y para asegurar de que todos los materiales escritos de PTA est\u00e9n correctos antes de publicarlos por escrito o en l\u00ednea<\/li>\n<li>Asegurar que las horas de voluntarios de la PTA se anoten y sean incluidas el Informe Anual del Historiador<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comunicar:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Informar a los miembros de la mesa directiva, de la comunidad sobre los planes y actividades de la PTA, fomentando el aporte y la retroalimentaci\u00f3n<\/li>\n<li>Dar gracias a los voluntarios de la PTA por su tiempo, talentos y esfuerzos<\/li>\n<li>Promover la difusi\u00f3n, la inclusi\u00f3n y la diversidad para conectar a las familias, la escuela y la comunidad<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>C\u00f3mo dirigir las reuniones \u2013 Consejos pr\u00e1cticos<\/strong><\/h3>\n<p>Las encuestas de la PTA nos dicen que los miembros dicen que las reuniones son efectivas cuando saben por qu\u00e9 se est\u00e1n reuniendo, creen que vali\u00f3 la pena el tiempo que dedicaron a tomar decisiones y sienten que lograron algo en una reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Es por eso que el papel principal del presidente en las reuniones es actuar como un facilitador para establecer el tono y administrar los asuntos de la PTA de una manera efectiva. Y, el papel principal de la mesa directiva es venir preparada y asistir al presidente a seguir el trabajo de la agenda.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed hay algunas maneras de ayudar a que las reuniones sean m\u00e1s eficaces y productivas:<\/p>\n<p><strong>Antes de la reuni\u00f3n<\/strong> \u2013 Como parte de su preparaci\u00f3n, consulte con otros miembros de la Mesa Directiva para identificar los objetivos principales de la reuni\u00f3n, actividades para involucrar a los participantes y quienes presentar\u00e1n informes verbales y escritos. Esto ayudar\u00e1 a determinar qu\u00e9 incluir en la agenda para la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Env\u00ede la agenda a los participantes por adelantado y promueva ampliamente el prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Para aumentar la participaci\u00f3n, incluya tiempo para socializar antes o despu\u00e9s de la reuni\u00f3n para que todos puedan conectarse. Y, reclutar int\u00e9rpretes y traducir los folletos en los idiomas de las familias para sus reuniones.<\/p>\n<p><strong>Durante la reuni\u00f3n <\/strong>\u2013 Las reuniones exitosas son aquellas que dar la oportunidad de informar, inspirar y empoderar a los miembros. Para llevar a cabo una reuni\u00f3n eficaz, mantenga a todos enfocados y sigan el orden de la agenda.<\/p>\n<p>Como facilitador, tambi\u00e9n es importante que se mantenga imparcial y justo para que todos se sientan bienvenidos y puedan participar.<\/p>\n<p>Al final de la reuni\u00f3n, dedique tiempo para repasar lo que se logr\u00f3 y los siguientes pasos importantes a tomar.<\/p>\n<p><strong>Despu\u00e9s de la reuni\u00f3n <\/strong>\u2013 Comparta los resultados de la reuni\u00f3n con los participantes para mantenerlos conectados al trabajo de su PTA. Y, despu\u00e9s con\u00e9ctese con los oficiales y presidentes para discutir sobre los siguientes pasos que hay que tomar para los asuntos que quedaron pendientes y lo que se tiene que hacer para terminar las tareas y alcanzar las metas.<\/p>\n<p><strong>Trabajar con los administradores \u2013<br \/>\n6 eficaces formas<\/strong><\/p>\n<p>Los l\u00edderes escolares y la PTA representan dos grupos importantes en el plantel escolar: el personal y los padres. Trabajan en estrecha colaboraci\u00f3n en la escuela como socios en la educaci\u00f3n para apoyar el \u00e9xito de los estudiantes.<\/p>\n<p>Para fomentar esta importante asociaci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Establecer el tono<\/strong> \u2013 Formar una relaci\u00f3n y colaborar en conjunto.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n mutua<\/strong> \u2013 reunirse con el director a principios de a\u00f1o y mantenerlo a \u00e9l\/ella informado\/a sobre los eventos, actividades o inquietudes<\/li>\n<li><strong>Colaborar con la escuela<\/strong> \u2013 Este al tanto de las necesidades de mejoramiento de la escuela e invite a los miembros de la PTA a participar activamente en consejos escolares, equipos de gobierno o comit\u00e9s relacionados.<\/li>\n<li><strong>Oportunidades de capacitaci\u00f3n \u2013 <\/strong>Ofrezca capacitaci\u00f3n y recursos para los padres en la escuela.<\/li>\n<li><strong>Participar con el distrito escolar<\/strong> \u2013 Usar el calendario del distrito escolar para saber cu\u00e1les son las actividades donde la presencia de la PTA es necesaria y solicitar que le den la oportunidad de hacer una presentaci\u00f3n en las reuniones de la mesa directiva escolar.<\/li>\n<li><strong>Formar un buen equipo <\/strong>\u2013 Pedir ayuda al director para invitar al personal a que se hagan miembros de la PTA. Aprenda de los dem\u00e1s y comparta lo que usted sabe tambi\u00e9n.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>Otra informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Recursos:<\/strong><\/p>\n<p><strong>PTA del Estado de California \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.capta.org\"><strong>www.capta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><em>Secci\u00f3n L\u00edderes de la PTA y mas<\/em><\/li>\n<li><em>Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California <\/em><\/li>\n<li><em>Dirigir su PTA Es F\u00e1cil<\/em><\/li>\n<li><em>Gu\u00eda de Seguros<\/em> &#8211; Tambi\u00e9n se env\u00eda anualmente a los presidentes de la PTA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Servicios en L\u00ednea:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Sistema de Informaci\u00f3n de los Oficiales<\/em> \u2013Para ingresar la informaci\u00f3n de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes \u00fatiles<\/li>\n<li>Normas de Funcionamiento Electr\u00f3nicas (e-Bylaws) \u2013 Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la PTA<\/li>\n<li>Centro de Apoyo para la Declaraci\u00f3n de Impuestos \u2013 Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales<\/li>\n<li>MyPTEZ \u2013 Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros<\/li>\n<li>TOTEM &#8211; SISTEMA DE MEMBRES\u00cdA ELECTR\u00d3NICA &#8211; Para unirse y renovar la membres\u00eda y para que las PTAS administren la membres\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PTA Nacional \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.pta.org\"><strong>www.pta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Ejecute la pesta\u00f1a de su PTA y m\u00e1s<\/li>\n<li>Talleres de Aprendizaje en L\u00ednea (E-Learning)<\/li>\n<li>Blog de una voz<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones del Presidente FUNCI\u00d3N PRINCIPAL \u2013 Presidente Supervisa y coordina el trabajo de una Mesa Directiva para dirigir una PTA de manera eficaz Preside en las reuniones de la mesa directiva y asociaci\u00f3n de la PTA Sirve como contacto oficial, comunicador y representante de una PTA Designado como persona [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4231,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5042","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5042","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5042"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5042\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10282,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5042\/revisions\/10282"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4231"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5042"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}