{"id":5051,"date":"2013-06-18T17:10:02","date_gmt":"2013-06-19T00:10:02","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/job-descriptions\/treasurer\/"},"modified":"2020-07-17T16:23:00","modified_gmt":"2020-07-17T23:23:00","slug":"treasurer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/treasurer\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de funciones para el tesorero"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/jd\/es\/Tesorero.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones del Tesorero<\/a><\/p>\n<p><strong>Funci\u00f3n Principal \u2013 Tesorero<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mantener los registros permanentes para rastrear los fondos y transacciones financieras de la unidad<\/li>\n<li>Presidir el comit\u00e9 del presupuesto y prepara el presupuesto anual para sea aprobado por la asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Pagar todas las facturas de la PTA seg\u00fan lo autorizado por la mesa directiva o asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Prepara informes para cada reuni\u00f3n de la mesa directiva y asociaci\u00f3n y el informe financiero anual<\/li>\n<li>Asegurar de que los impuestos y los informes requeridos por las normas de funcionamiento de la PTA, el seguro de gobiernos federales y estatales sean completados y presentados en las fechas de vencimiento<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Para Empezar<\/strong><\/p>\n<p><strong>Preparaci\u00f3n<\/strong> \u2013 Revisar los archivos y registros financieros del \u00faltimo t\u00e9rmino para que conozca mejor lo que es requerido de su nueva posici\u00f3n. Estos materiales deben incluir<\/p>\n<ul>\n<li>Libro de contabilidad del tesorero, hojas de c\u00e1lculo y registros<\/li>\n<li>Chequera para la cuenta bancaria de la PTA<\/li>\n<li>Sello de endoso de cheques, si hay uno disponible<\/li>\n<li>Libro de recibos<\/li>\n<li>Formas de remesas para transferir dinero a los tesoreros del concejo y del distrito<\/li>\n<li>Informes Mensuales del Tesorero, Informes Financieros Anuales y Presupuestos<\/li>\n<li>Registros de declaraci\u00f3n de impuestos federarles, estatales y gubernamentales<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aprenda m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de las pol\u00edticas, procedimientos y mejores pr\u00e1cticas de PTA para manejar y administrar los fondos de la unidad.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n vale la pena hablar con el ex tesorero para obtener consejos y sugerencias sobre su nuevo papel.<\/p>\n<p>Si se utiliza un programa inform\u00e1tico o un sistema en l\u00ednea para mantener los registros financieros de la PTA, t\u00f3mese tiempo para discutir c\u00f3mo se pueden transferir, acceder y guardar los archivos.<\/p>\n<p><strong>Programar Reuniones<\/strong> \u2013 Re\u00fanase con otros miembros de la mesa directiva, como el presidente, la secretaria, la secretaria de finanzas y el auditor para hablar sobre c\u00f3mo puede trabajar juntos de manera efectiva. Revise la Carpeta de Herramientas, Cap\u00edtulo de Finanzas, para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre qui\u00e9n hace qu\u00e9 en el manejo, registro y seguimiento de los fondos de la PTA.<\/p>\n<p>Proporcionar informaci\u00f3n a la Mesa Directiva sobre c\u00f3mo colectar y contar los fondos de la PTA y c\u00f3mo registrar gastos utilizando las mejores pr\u00e1cticas y procedimientos.<\/p>\n<p>Como tesorero electo, coordine una reuni\u00f3n con el comit\u00e9 del presupuesto para preparar un presupuesto para que sea un plan financiero para el pr\u00f3ximo a\u00f1o de la PTA.<\/p>\n<p><strong>Tareas Importantes<\/strong> \u2013 al comienzo del plazo, recuerde actualizar las tarjetas de autorizaci\u00f3n de firmas de cualquier cuenta bancaria de la PTA y cualquier nombre de usuario y contrase\u00f1a para acceder a programas y servicios financieros en l\u00ednea.<\/p>\n<p><strong>Lo Que Debe Hacer <\/strong><\/p>\n<p><strong>Administraci\u00f3n de fondos de la PTA<\/strong> &#8211; Todos los miembros de la mesa directiva tienen una responsabilidad fiduciaria de administrar bien el dinero de la PTA en nombre de la asociaci\u00f3n. Y, como uno de los tres oficiales necesarios de una PTA, el tesorero es el encargado autorizado de los fondos de la PTA.<\/p>\n<p>Empieza bien el a\u00f1o organiz\u00e1ndose. Comience un sistema de archivo para mantener y administrar registros financieros como facturas, recibos y autorizaciones de pago.<\/p>\n<p>Recuerde usar las pol\u00edticas, los procedimientos y mejores pr\u00e1cticas de la PTA como referencia para manejar las transacciones financieras. Esto ayudar\u00e1 a asegurar una buena administraci\u00f3n de los fondos de la PTA.<\/p>\n<p>Para sostener la salud financiera de una unidad, el tesorero trabaja regularmente en las siguientes tareas.<\/p>\n<p><strong>Actividades Mensuales<\/strong><\/p>\n<p><strong>Supervisi\u00f3n de Fondos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mantiene un registro permanente para supervisar los ingresos, recibos y gastos de la PTA<\/li>\n<li>Presenta informe escrito en las reuniones de la mesa directiva, detallando los ingresos y gastos que se hicieron desde la \u00faltima reuni\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Colectar Fondos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Se asegura de que el dinero es contado por dos miembros de la mesa directiva de la PTA, y usa el Formulario de Verificaci\u00f3n de Dinero en Efectivo<\/li>\n<li>Recibe fondos que fueron recolectados por otros voluntarios de la PTA y emite recibos<\/li>\n<li>Hace dep\u00f3sitos de dinero y cheques inmediatamente en una cuenta bancaria de la PTA, y guarda los recibos del dep\u00f3sito<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Pagos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Recibe facturas detalladas, boletas de ventas y facturas para pagar con cheque<\/li>\n<li>Prepara autorizaciones de pago, firmadas por el presidente y el secretario<\/li>\n<li>Emite cheques con dos firmas para pagar facturas seg\u00fan las instrucciones de la mesa directiva o asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Mantiene el libro de cheques de la PTA al d\u00eda y detalla el saldo actual<\/li>\n<li>Concilia prontamente el estado de cuenta bancaria mensual<\/li>\n<li>Hace un seguimiento de las cuotas de membres\u00eda colectadas y remite las cuotas per c\u00e1pita a la PTA del consejo\/distrito<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tareas Anuales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Preside el comit\u00e9 del presupuesto y prepara el presupuesto para sea aprobado por la asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Presenta un informe escrito para cada reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n durante todo el a\u00f1o, detallando los ingresos y gastos que se hicieron desde la \u00faltima reuni\u00f3n<\/li>\n<li>Prepara un Informe Financiero Anual, que abarca toda la informaci\u00f3n del a\u00f1o fiscal en curso<\/li>\n<li>Asegurar que los impuestos e informes requeridos por las normas de funcionamiento de la PTA, el seguro o los gobiernos federales y estatales se presenten en las fechas de vencimiento y de enviar lo siguiente a la PTA del consejo\/distrito:<\/li>\n<li>Presupuesto de la Unidad<\/li>\n<li>Auditoria semestral<\/li>\n<li>Pago de Prima de Seguros<\/li>\n<li>Fondos recaudados para el D\u00eda de los Fundadores<\/li>\n<li>Informe Anual de Compensaci\u00f3n al Trabajador<\/li>\n<li>Copias de declaraciones de impuestos federales y estatales y formularios de informes gubernamentales<\/li>\n<li>Copia del Reporte de Renovaci\u00f3n de Inscripci\u00f3n (RRF-1) presentado ante el Registro de California de Fundaci\u00f3n Ben\u00e9fica del Procurador General de California<\/li>\n<li>Somete los registros financieros para la auditor\u00eda semestral, cuando un oficial financiero y\/o persona autorizado para firmar cheque es reemplazado y cuando sea requerido<\/li>\n<li>Guarda los registros financieros como lo indica la Pol\u00edtica de Retenci\u00f3n de Documentos de la PTA en la <em>Carpeta de Recursos<\/em> de la PTA del California para entreg\u00e1rselos al siguiente tesorero.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfSab\u00eda Usted Que? \u2026 Los Miembros de la Mesa Directiva:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Acatan los procedimientos financieros de la PTA tal y como se describe en los normas de funcionamiento y las directrices estatales y nacionales de la PTA<\/li>\n<li>Protegen la privacidad de los miembros utilizando la informaci\u00f3n de los miembros \u00fanicamente para el trabajo de la PTA<\/li>\n<li>Asisten a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA<\/li>\n<li>Mantener un libro de procedimientos actual para pasar a un sucesor, en copia impresa o en formato electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Trabajan juntos como equipo para mejorar la vida de todos los ni\u00f1os y sus familias<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Otra informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Recursos:<\/strong><\/p>\n<p><strong>PTA del Estado de California \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.capta.org\"><strong>www.capta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><em>Secci\u00f3n L\u00edderes de la PTA y mas<\/em><\/li>\n<li><em>Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California <\/em><\/li>\n<li><em>Dirigir su PTA Es F\u00e1cil<\/em><\/li>\n<li><em>Gu\u00eda de Seguros<\/em> &#8211; Tambi\u00e9n se env\u00eda anualmente a los presidentes de la PTA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Servicios en L\u00ednea:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Sistema de Informaci\u00f3n de los Oficiales<\/em> \u2013Para ingresar la informaci\u00f3n de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes \u00fatiles<\/li>\n<li>Normas de Funcionamiento Electr\u00f3nicas (e-Bylaws) \u2013 Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la PTA<\/li>\n<li>Centro de Apoyo para la Declaraci\u00f3n de Impuestos \u2013 Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales<\/li>\n<li>MyPTEZ \u2013 Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros<\/li>\n<li>TOTEM &#8211; SISTEMA DE MEMBRES\u00cdA ELECTR\u00d3NICA &#8211; Para unirse y renovar la membres\u00eda y para que las PTAS administren la membres\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PTA Nacional \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.pta.org\"><strong>www.pta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Ejecute la pesta\u00f1a de su PTA y m\u00e1s<\/li>\n<li>Talleres de Aprendizaje en L\u00ednea (E-Learning)<\/li>\n<li>Blog de una voz<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones del Tesorero Funci\u00f3n Principal \u2013 Tesorero Mantener los registros permanentes para rastrear los fondos y transacciones financieras de la unidad Presidir el comit\u00e9 del presupuesto y prepara el presupuesto anual para sea aprobado por la asociaci\u00f3n Pagar todas las facturas de la PTA seg\u00fan lo autorizado por la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4231,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5051","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5051","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5051"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5051\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10278,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5051\/revisions\/10278"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4231"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}