{"id":5058,"date":"2013-06-25T17:09:48","date_gmt":"2013-06-26T00:09:48","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/job-descriptions\/auditor\/"},"modified":"2024-06-18T11:35:35","modified_gmt":"2024-06-18T18:35:35","slug":"resenadorfinanciero","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/resenadorfinanciero\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de funci\u00f3nes para el Rese\u00f1ador Financiero"},"content":{"rendered":"<p style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/jd\/es\/Auditor.pdf\">Descargar la Descripci\u00f3n de Funciones para el Rese\u00f1ador Financiero<\/a><\/p>\n<h3><strong>Funci\u00f3n principal \u2013 Rese\u00f1ador Financiero<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Revisar los libros y registros financieros de una PTA para determinar su exactitud.<\/li>\n<li>Presentar informes escritos sobre revisiones financieras a la junta para su revisi\u00f3n y a la asociaci\u00f3n para su adopci\u00f3n.<\/li>\n<li>Sube copias de las revisiones financieras adoptadas al sistema de retenci\u00f3n de documentos como se indica en los estatutos de la unidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Como empezar<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Preparaci\u00f3n<\/strong> \u2013 Para saber m\u00e1s sobre su nuevo puesto, revise los archivos y materiales del rese\u00f1ador financiero del \u00faltimo semestre. Tambi\u00e9n es buena idea hablar con el rese\u00f1ador financiero que para obtener consejos y sugerencias sobre su nuevo rol.<\/p>\n<p>Poco despu\u00e9s de la elecci\u00f3n, re\u00fanase con el tesorero nuevo y el secretario de finanzas para analizar c\u00f3mo pueden trabajar juntos de manera eficaz.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Hablar sobre formas de organizar los registros y documentos financieros de la unidad para que puedan revisarse f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Tomarse tiempo para aprender m\u00e1s sobre las pol\u00edticas, los procedimientos y los recursos de la PTA para administrar las finanzas y realizar una revisi\u00f3n financiera como se describe en la <em>Carpeta de Herramientas de la PTA del Estado de California<\/em>.<\/p>\n<h3><strong>Lo Que Debe Hacer<\/strong><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\">El prop\u00f3sito de una revisi\u00f3n financiera es verificar que los fondos de la PTA se recauden y gasten seg\u00fan lo aprobado por los miembros. Por eso, al realizar una revisi\u00f3n financiera, su principal funci\u00f3n es:<\/p>\n<ul>\n<li>Determinar la exactitud de los registros financieros de una unidad<\/li>\n<li>Verificar que los fondos se manejen de una manera comercial en l\u00ednea con las pol\u00edticas y procedimientos de la PTA<\/li>\n<li>Hacer recomendaciones sobre las mejores pr\u00e1cticas, anotar inconsistencias o errores<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto ayudar\u00e1 a asegurar a los miembros que los recursos y fondos de su PTA se administran de manera responsable.\\<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Como se establece en sus estatutos, la revisi\u00f3n financiera la realiza el rese\u00f1ador\u00a0 financiero, el comit\u00e9 de revisi\u00f3n financiera designado o por un profesional remunerado contratado por la unidad.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><em>Una revisi\u00f3n financiera se hace por un comit\u00e9, presidido por el rese\u00f1ador financiero, o puede ser realizada por un contador calificado. Los miembros del comit\u00e9 de revisi\u00f3n financiera son nombrados por la junta ejecutiva y ratificados por la asociaci\u00f3n. Tenga en cuenta que un miembro de la PTA que sea un contador calificado puede realizar una revisi\u00f3n financiera sin un comit\u00e9.<\/em><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Las revisiones financieras de la PTA se realizan dos veces al a\u00f1o, como una revisi\u00f3n de mitad de per\u00edodo y una revisi\u00f3n de fin de a\u00f1o. Tambi\u00e9n se llevan a cabo cuando se reemplaza un funcionario financiero o persona autorizada a firmar cheques, se cierra una cuenta bancaria y cuando se considera necesaria una revisi\u00f3n financiera.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Para un informe de revisi\u00f3n financiera, hay dos formularios de la PTA del Estado de California (<em>Informe de Revisi\u00f3n Financiera y Lista de Verificaci\u00f3n de Revisi\u00f3n Financiera) q<\/em>ue deben completarse. Ambos formularios est\u00e1n disponibles en l\u00ednea en:\u00a0<a href=\"http:\/\/www.capta.org\">www.capta.org<\/a><\/p>\n<p><strong>Preparaci\u00f3n para Revisiones Financieras:<\/strong>\u00a0La preparaci\u00f3n \u00a0para una revisi\u00f3n financiera es un esfuerzo cooperativo entre los miembros de la junta de la PTA. Para facilitar el proceso, el rese\u00f1ador financiero toma la iniciativa y pide a todos a poner en orden los registros de la unidad.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Todos los materiales utilizados para realizar una revisi\u00f3n financiera de la PTA se enumeran en la <em>Lista de Verificaci\u00f3n de Revisi\u00f3n Financiera<\/em> e incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Registros financieros, libros e informes.<\/li>\n<li>Actas de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Los Estatutos y la Reglas Vigentes<\/li>\n<li>Declaraciones de impuestos del gobierno estatal y federal y formularios del informe<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Para la pr\u00f3xima revisi\u00f3n financiera, trabaje estrechamente con la junta para identificar una fecha para recopilar los registros requeridos. Y reserve tiempo suficiente para finalizar la revisi\u00f3n en dos semanas. Esto ayuda a garantizar que la revisi\u00f3n financiera se realice de forma r\u00e1pida y puntual.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Realizar Revisiones Financieras<\/strong>: Revisar es m\u00e1s que verificar sumas y restas. Implica rastrear todas las transacciones financieras a trav\u00e9s de los registros.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Cuando trabaje en una revisi\u00f3n financiera, utilice la <em>Lista de Verificaci\u00f3n de Revisi\u00f3n Financiera <\/em>para confirmar que:<\/p>\n<ul>\n<li>Los recibos son debidamente contabilizados<\/li>\n<li>Los gastos se realizan seg\u00fan lo autorizado las actas y dentro de las limitaciones del presupuesto<\/li>\n<li>Las transacciones financieras se hicieron seg\u00fan lo descrito en los Estatutos, pol\u00edticas y procedimientos de la PTA.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al completar este formulario, marque lo que va revisando en los registros. Mantenga una lista de las inconsistencias o errores en los registros, as\u00ed como cualquier documento que no se proporcion\u00f3. De esa manera, estas cosas pueden incluirse como recomendaciones de revisi\u00f3n financiera en su informe final.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><em>En el Informe de Revisi\u00f3n Financiera, usted tambi\u00e9n verificar\u00e1 que todos los formularios de informes necesarios requeridos por la PTA del Estado de California para seguros, declaraciones de impuestos y otras declaraciones gubernamentales se hayan completado y presentado antes de la fecha de vencimiento.<\/em><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, al realizar una revisi\u00f3n financiera, tenga en cuenta que se deben hacer revisiones separadas a cada cuenta bancaria de la PTA.<\/p>\n<p><strong>Informe de Auditor\u00edas<\/strong> \u2013<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Informes de Revisiones Financieras<\/strong>: Una vez realizada la revisi\u00f3n financiera, usted preparar\u00e1 un informe escrito para que la junta lo revise y lo adopte. Este informe incluye los dos formularios, <em>Informe de Revisi\u00f3n financiera y Lista de Verificaci\u00f3n de Revisi\u00f3n Financiera,<\/em> adem\u00e1s de cualquier otra recomendaci\u00f3n que surgi\u00f3 en relaci\u00f3n a la revisi\u00f3n financiera para cambiar los procedimientos financieros.<\/p>\n<p>Como siguiente paso, Al dar su informe oral, simplemente lea la declaraci\u00f3n en el <em>Formulario de Informe de Revisi\u00f3n Financiera<\/em>sobre lo que encontr\u00f3 e indique que se adjuntan las recomendaciones de la revisi\u00f3n financiera.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es importante recordar que, si un informe de revisi\u00f3n financiera tiene recomendaciones o plantea preguntas, el presidente debe nombrar a un comit\u00e9 para examinar los problemas e informar a la asociaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfSab\u00eda Usted? \u2026 Miembros de la Mesa Directiva de PTA:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Acatan con los procedimientos financieros de la PTA como se describe en los Estatutos y en las pautas estatales y nacionales de la PTA<\/li>\n<li>Proteger la privacidad de los miembros utilizando la informaci\u00f3n de los miembros para el trabajo de PTA solamente<\/li>\n<li>Asisten a talleres o entrenamientos patrocinados por la PTA<\/li>\n<li>Mantienen un libro de procedimientos actual para dar a un sucesor, <em><u>una copia impresa o en formato electr\u00f3nico<\/u><\/em>.<\/li>\n<li>Trabaja en equipo para mejorar las vidas de todos los ni\u00f1os y sus familias<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Otra informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Recursos:<\/strong><\/p>\n<p><strong>PTA del Estado de California \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.capta.org\"><strong>www.capta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><em>Secci\u00f3n L\u00edderes de la PTA y mas<\/em><\/li>\n<li><em>Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California <\/em><\/li>\n<li><em>Dirigir su PTA Es F\u00e1cil<\/em><\/li>\n<li><em>Gu\u00eda de Seguros<\/em> &#8211; Tambi\u00e9n se env\u00eda anualmente a los presidentes de la PTA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Servicios en L\u00ednea:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Sistema de Informaci\u00f3n de los Oficiales<\/em> \u2013Para ingresar la informaci\u00f3n de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes \u00fatiles<\/li>\n<li>Normas de Funcionamiento Electr\u00f3nicas (e-Bylaws) \u2013 Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la PTA<\/li>\n<li>Centro de Apoyo para la Declaraci\u00f3n de Impuestos \u2013 Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales<\/li>\n<li>MyPTEZ \u2013 Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros<\/li>\n<li>TOTEM &#8211; SISTEMA DE MEMBRES\u00cdA ELECTR\u00d3NICA &#8211; Para unirse y renovar la membres\u00eda y para que las PTAS administren la membres\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PTA Nacional \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.pta.org\"><strong>www.pta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Ejecute la pesta\u00f1a de su PTA y m\u00e1s<\/li>\n<li>Talleres de Aprendizaje en L\u00ednea (E-Learning)<\/li>\n<li>Blog de una voz<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descargar la Descripci\u00f3n de Funciones para el Rese\u00f1ador Financiero Funci\u00f3n principal \u2013 Rese\u00f1ador Financiero Revisar los libros y registros financieros de una PTA para determinar su exactitud. 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