{"id":5137,"date":"2013-08-20T10:38:27","date_gmt":"2013-08-20T17:38:27","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/job-descriptions\/programchairman\/"},"modified":"2015-02-20T14:35:17","modified_gmt":"2015-02-20T22:35:17","slug":"programchairman","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/programchairman\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de funciones para el presidente de programas"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/jd\/es\/PresidenteDeProgramas.pdf\" target=\"_blank\">Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones para el presidente de programas<\/a><\/p>\n<h3><strong>Funci\u00f3n principal \u2013 Presidente de Programas<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Trabajar con el comit\u00e9 y otros presidentes para planificar y organizar programas para el a\u00f1o escolar<\/li>\n<li>Colaborar con el director, presidente de la PTA, y presidentes de otros comit\u00e9s y grupos de estudiantes de la escuela para coordinar, planificar y ejecutar programas<\/li>\n<li>Programar el calendario anual del programa y presentarlo en la reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n PTA para que sea aprobado<\/li>\n<li>Publicar el calendario del programa que fue aprobado mediante boletines, sitios web, redes sociales y el manual escolar<\/li>\n<li>Supervisar y delegar el reclutamiento de voluntarios para la implementaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de programas<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"spotlightbox\">\n<h3 style=\"text-align: center;\">Consejos \u2013 Calendario de programa<\/h3>\n<p><strong>Comprobar fechas y horarios de:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eventos del distrito escolar y la comunidad<\/li>\n<li>D\u00edas de fiesta religiosos o p\u00fablicos tales como Hanukkah y D\u00eda de los presidentes<\/li>\n<li>Eventos tradicionales de la PTA \u2013 D\u00eda de los Fundadores, elecciones de la junta, Reflexiones<\/li>\n<li>D\u00edas p\u00fablicos de concienciaci\u00f3n \u2013 Mes nacional de la seguridad de ni\u00f1os, Semana del List\u00f3n Rojo<\/li>\n<li>Calendario de reuniones de la PTA en los estatutos<\/li>\n<li>Calendario del consejo y distrito<\/li>\n<li>Mejores horarios\/d\u00edas para las familias participar f\u00e1cilmente<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3><strong>C<\/strong><strong>\u00f3<\/strong><strong>mo empezar<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Preparaci\u00f3n<\/strong> \u2013 Revisar el libro de procedimientos y otros materiales suministrados por el presidente de programas anterior para obtener un resumen de los programas que mejor funcionan en su escuela.<\/p>\n<p><strong>Programar una reuni\u00f3n <\/strong>\u2013 Reunirse con el comit\u00e9 de programa, nombrado por el presidente electo. Incluir a voluntarios nuevos y con experiencia en el comit\u00e9 para compartir las decisiones y el trabajo.<\/p>\n<p>El comit\u00e9 puede incluir a miembros, estudiantes, maestros, director y, como un recurso, los presidentes de la hospitalidad, publicidad, educaci\u00f3n para padres, la salud o la seguridad.<\/p>\n<h3><strong>Lo que debe hacer<\/strong><\/h3>\n<p>Los programas proporcionan oportunidades para mejorar el plantel escolar como aumentar el rendimiento acad\u00e9mico del estudiante, estimular la participaci\u00f3n de padres, promover y satisfacer las necesidades de la comunidad y los estudiantes para que prosperen.<\/p>\n<p>Los programas de la PTA se enfocan te en las noches de educaci\u00f3n para padres, en el \u00e9xito de los estudiantes, presentaciones de bienestar y de seguridad, eventos especiales y actividades para los estudiantes. Considerar la posibilidad de variar el tipo y formato de los programas \u2013 en el sal\u00f3n c\u00edvico, un panel v\u00eda v\u00eddeo, actividades para los estudiantes o un evento familiar \u2013 cada a\u00f1o. Desarrollar un plan de programa de colaboraci\u00f3n para fomentar la inclusi\u00f3n y la participaci\u00f3n de la comunidad escolar.<\/p>\n<h3><strong>Definici\u00f3n de metas del programa <\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Revisar los programas de los a\u00f1os anteriores para ver qu\u00e9 es lo que mejor funciona<\/li>\n<li>Hacer una encuesta a la comunidad escolar para saber cu\u00e1les programas son de su preferencia<\/li>\n<li>Dar prioridad a la opini\u00f3n de la comunidad para determinar los planes del programa<\/li>\n<li>Conectarse a otras PTAs para una posible colaboraci\u00f3n<\/li>\n<li>Solicitar ideas sobre los programas a los miembros del consejo y del comit\u00e9<\/li>\n<li>Obtener informaci\u00f3n, recursos e ideas para el programa del consejo, distrito, estado y PTA Nacional<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Implementaci\u00f3n de programas<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Participaci\u00f3n comunitaria<\/strong> \u2013 Involucrar a los estudiantes, las familias, los educadores y socios de la comunidad en la preparaci\u00f3n y las actividades del programa. Siempre tener en cuenta los factores escolares y comunitarios para los planes del programa, incluyendo el origen \u00e9tnico, el transporte, el acceso al sitio de la disponibilidad para discapacitados y lugar de encuentro.<\/li>\n<li><strong>Seguro de la PTA<\/strong> \u2013 Asegurarse de que cada programa cumple con los requisitos de seguro de la PTA para las actividades permitidas<\/li>\n<li><strong>Voluntarios<\/strong> \u2013 Coordinar y delegar el reclutamiento de voluntarios para que ayuden en la ejecuci\u00f3n del programa<\/li>\n<li><strong>Presentadores<\/strong> \u2013 Confirmar la asistencia de los presentadores y solicite su confirmaci\u00f3n por escrito con el equipo y materiales visuales y de audio que van a necesitar. Proveer informaci\u00f3n de contacto por si tienen preguntas y pedirle que escriban una breve biograf\u00eda acerca de ellos para presentarlo en el evento.<\/li>\n<li><strong>Seguimiento<\/strong> \u2013 Confirmar la fecha del programa, hora y lugar, m\u00e1s el tiempo asignado, el tema y el tipo de presentaci\u00f3n (dar oportunidad para preguntas y respuestas o conferencia) con el presentador. Proporcionar direcciones o mapa, detalles sobre el tama\u00f1o de la audiencia y el tipo y un n\u00famero de tel\u00e9fono celular del lugar del evento.<\/li>\n<li><strong>Publicidad<\/strong> \u2013 Preparar y enviar avisos de publicaciones de la PTA y a la PTA del consejo distrito y a los medios de comunicaci\u00f3n locales. Trabajar con los representantes de los salones de clase para utilizar las listas de tel\u00e9fonos, las mochilas de los estudiantes o correo electr\u00f3nico en grupo y las redes sociales para distribuir ampliamente los avisos a las familias de la escuela.<\/li>\n<li><strong>Revisar los materiales<\/strong> \u2013 Ordenar materiales de audio y visuales y folletos de antemano para que el comit\u00e9 los pueda examinar antes del evento.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"spotlightbox\">\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfSab\u00eda usted que \u2026?<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Para planear actividades de la PTA, usted debe: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Consultar la gu\u00eda de <strong><em>Seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas<\/em><\/strong> enviada anualmente a los presidentes de la unidad para obtener directrices sobre actividades aprobadas.<\/li>\n<li><strong>Nunca firme una Cl\u00e1usula de Exenci\u00f3n de Responsabilidad en nombre de la PTA<\/strong>. Si le piden que firme un acuerdo, la PTA debe comunicarse con el corredor de seguros de la PTA de California.<\/li>\n<li>Firmar, cuando el corredor de seguros instruya, un <strong>Ap\u00e9ndice al Permiso para el Uso de las Instalaciones Escolares<\/strong> para celebrar eventos en el campus de la escuela p\u00fablica, localizar el formulario en la <em>Carpeta de recursos<\/em>, secci\u00f3n de Formularios.<\/li>\n<li>Obtener una <strong>Cl\u00e1usula de Exenci\u00f3n de la Responsabilidad<\/strong> y una <strong>Prueba de Seguros<\/strong> de cada proveedor, concesionario o proveedor de servicio utilizado. En lugar de proporcionar una prueba de seguro para cada unidad individual, el proveedor, concesionario o proveedor de servicio puede presentar una copia anual de cobertura con el corredor de seguros de la PTA de California.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Para m\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong> \u2013 <em>Carpeta de recursos<\/em>, secci\u00f3n de Finanzas<br \/>\n<strong>Preguntas?<\/strong> \u2013 P\u00f3ngase en contacto con el corredor de seguros de la PTA de California<\/p>\n<\/div>\n<h3><strong>Presentaci\u00f3n de programas<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Llegar temprano para revisar el sitio y asegurarse de que el equipo est\u00e1 funcionando, hacer arreglos de preparaci\u00f3n y hospitalidad<\/li>\n<li>Permitir tiempo extra para poner a prueba todos los equipos de sonido y audiovisuales antes de que comience el programa<\/li>\n<li>Saludar al presentador, darle un gafete, la agenda y un breve resumen del formato de presentaci\u00f3n y contenido<\/li>\n<li>Presentar al conferencista y el tema y, despu\u00e9s de la presentaci\u00f3n, extender el agradecimiento del grupo<\/li>\n<li>Actuar como anfitri\u00f3n durante la hora social<\/li>\n<li>Enviar notas de agradecimiento inmediatamente, junto con los gastos para los reembolso autorizados, fotos o recortes de prensa<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Evaluaci\u00f3n de programas <\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Analizar los programas que finalizaron en conjunto con el comit\u00e9 y discutir qu\u00e9 fue lo que mejor funcion\u00f3, informar a la mesa directiva de la PTA o de la asociaci\u00f3n y hacer recomendaciones para los grupos de planificaci\u00f3n futuros<\/li>\n<li>Entregar los volantes del programa y de publicidad al historiador para que sean archivados en los registros de la PTA<\/li>\n<li>Mantener un libro de procedimientos, teniendo en cuenta los \u00e9xitos y fracasos, ideas para futuras presentaciones, copias de la correspondencia, los recursos del programa y referencias<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Para m\u00e1s informaci\u00f3n: <\/b><a href=\"http:\/\/www.capta.org\"><b>www.capta.org<\/b><\/a><b><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones para el presidente de programas Funci\u00f3n principal \u2013 Presidente de Programas Trabajar con el comit\u00e9 y otros presidentes para planificar y organizar programas para el a\u00f1o escolar Colaborar con el director, presidente de la PTA, y presidentes de otros comit\u00e9s y grupos de estudiantes de la escuela para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4231,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5137","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5137","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5137"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5137\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4231"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}