{"id":5151,"date":"2013-08-13T10:02:39","date_gmt":"2013-08-13T17:02:39","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/job-descriptions\/financial-secretary\/"},"modified":"2020-07-17T16:20:08","modified_gmt":"2020-07-17T23:20:08","slug":"financial-secretary","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/financial-secretary\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de funciones para el secretario financiero"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/jd\/es\/SecretarioFinanciero.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones para el secretario financiero<\/a><\/p>\n<h3><strong>Funci\u00f3n principal \u2013 Secretario Financiero<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Trabajar muy de cerca con el tesorero y otros oficiales financieros para manejar los fondos de la PTA<\/li>\n<li>Mantener un registro de todos los fondos recibidos, depositados y pagados de la PTA<\/li>\n<li>Preparar informes financieros mensuales y anuales<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Para empezar<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Preparaci\u00f3n<\/strong> \u2013 Para saber m\u00e1s sobre su nueva posici\u00f3n, revise los archivos y materiales del t\u00e9rmino pasado que deben incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>Libro de contabilidad<\/li>\n<li>Libro de recibos<\/li>\n<li>Formas de remesas para transferir dinero a los tesoreros del concejo y del distrito<\/li>\n<li>Sello de endorso de cheques, si hay uno disponible<\/li>\n<li>Informes Financieros Mensuales y Anuales<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n vale la pena hablar con su predecesor para obtener consejos y sugerencias sobre su nuevo papel.<\/p>\n<p><strong>Programar una Reuni\u00f3n<\/strong> \u2013 Re\u00fanase con el tesorero y el auditor para discutir c\u00f3mo ustedes pueden trabajar eficazmente juntos. Revise las normas de funcionamiento de su unidad para ver qui\u00e9n hace qu\u00e9 en el manejo los fondos de la PTA.<\/p>\n<h3><strong>Lo que debe hacer<\/strong><\/h3>\n<p>Como oficial electo, sus principales deberes son recibir, registrar, depositar y reportar los fondos recolectados por su unidad. \u00c9stos son algunos consejos r\u00e1pidos para empezar:<\/p>\n<p><strong>Recibir fondos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Seguir los procedimientos financieros de la PTA para manejar los fondos<\/li>\n<li>Usar el Formulario de Verificaci\u00f3n de Dinero en Efectivo, en la <em>Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California, <\/em>al contar el dinero<\/li>\n<li>Confirmar el total de las cantidades de dinero y emitir un recibo numerado de cada transacci\u00f3n financiera<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Registrar fondos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Registrar los recibos en el libro de contabilidad con la fecha cuando se recibieron, el n\u00famero de recibo emitido, la cantidad, el nombre de qui\u00e9n se recibi\u00f3 y para cual cuenta (por ejemplo, membres\u00eda, recaudaci\u00f3n de fondos).<\/li>\n<li>Anotar cualquier reembolso o desembolso y prepare las autorizaciones de pago. O, si este es el trabajo de la secretaria, proporci\u00f3nele a \u00e9l o ella la informaci\u00f3n necesaria para que los prepare.<\/li>\n<li>Entregar al tesorero las facturas detalladas, boletas de ventas y facturas para las cuales se van escribir un cheque<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Depositar fondos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Asegurar de que el dinero y los cheques se depositen inmediatamente en una cuenta de la PTA<\/li>\n<li>Entregar un duplicado de la hoja de dep\u00f3sito y de remesas que detalla todo el dinero recibido al tesorero. O, si el tesorero es el encargado de depositar el dinero recibido a \u00e9l o ella lo deposite y reciba un recibo numerado, y fecha para sus expedientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Reportar fondos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Preparar informes financieros mensuales y anuales del dinero recibido, los dep\u00f3sitos realizados y las autorizaciones de pago emitidas para que se los entregue al presidente, secretario y otros funcionarios financieros<\/li>\n<li>Presentar todos los registros para la auditor\u00eda semestral, cuando se sustituya a un oficial financiero y cuando se considere necesaria una auditor\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00bfSab\u00eda usted que? \u2026 Los miembros de la mesa directiva:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Acatan los procedimientos financieros de la PTA tal y como se describe en los normas de funcionamiento y las directrices estatales y nacionales de la PTA<\/li>\n<li>Protegen la privacidad de los miembros utilizando la informaci\u00f3n de los miembros \u00fanicamente para el trabajo de la PTA<\/li>\n<li>Asisten a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA<\/li>\n<li>Mantener un libro de procedimientos actual y archivos para pasar a un sucesor, en copia impresa o en formato electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Trabajan juntos como equipo para mejorar la vida de todos los ni\u00f1os y sus familias<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Otra informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Recursos:<\/strong><\/p>\n<p><strong>PTA del Estado de California \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.capta.org\"><strong>www.capta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><em>Secci\u00f3n L\u00edderes de la PTA y mas<\/em><\/li>\n<li><em>Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California <\/em><\/li>\n<li><em>Dirigir su PTA Es F\u00e1cil<\/em><\/li>\n<li><em>Gu\u00eda de Seguros<\/em> &#8211; Tambi\u00e9n se env\u00eda anualmente a los presidentes de la PTA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Servicios en L\u00ednea:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Sistema de Informaci\u00f3n de los Oficiales<\/em> \u2013Para ingresar la informaci\u00f3n de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes \u00fatiles<\/li>\n<li>Normas de Funcionamiento Electr\u00f3nicas (e-Bylaws) \u2013 Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la PTA<\/li>\n<li>Centro de Apoyo para la Declaraci\u00f3n de Impuestos \u2013 Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales<\/li>\n<li>MyPTEZ \u2013 Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros<\/li>\n<li>TOTEM &#8211; SISTEMA DE MEMBRES\u00cdA ELECTR\u00d3NICA &#8211; Para unirse y renovar la membres\u00eda y para que las PTAS administren la membres\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PTA Nacional \u2013 <\/strong><a href=\"http:\/\/www.pta.org\"><strong>www.pta.org<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Ejecute la pesta\u00f1a de su PTA y m\u00e1s<\/li>\n<li>Talleres de Aprendizaje en L\u00ednea (E-Learning)<\/li>\n<li>Blog de una voz<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones para el secretario financiero Funci\u00f3n principal \u2013 Secretario Financiero Trabajar muy de cerca con el tesorero y otros oficiales financieros para manejar los fondos de la PTA Mantener un registro de todos los fondos recibidos, depositados y pagados de la PTA Preparar informes financieros mensuales y anuales Para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4231,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5151","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5151","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5151"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5151\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10273,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5151\/revisions\/10273"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4231"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}