{"id":5339,"date":"2013-10-02T15:37:06","date_gmt":"2013-10-02T22:37:06","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/running-your-pta\/meetings\/conducting-pta-meetings\/"},"modified":"2019-07-01T17:12:57","modified_gmt":"2019-07-02T00:12:57","slug":"conducting-pta-meetings","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/running-your-pta\/meetings\/conducting-pta-meetings\/","title":{"rendered":"Dirigiendo las reuniones de la PTA"},"content":{"rendered":"<p>Al planear una reuni\u00f3n, considere su prop\u00f3sito y c\u00f3mo puede estructurarla para lograrlo. El presidente y la junta ejecutiva organizan su reuni\u00f3n con anticipaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Preparan la agenda y distribuya un aviso por escrito a los miembros (Ver: <a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/RunningYourPTA\/SpanSampleAgenda.pdf\">Ejemplo de la Agenda Fig. R-2<\/a>).<\/li>\n<li>Haga los preparativos necesarios.<\/li>\n<li>Asista a la reuni\u00f3n para mostrar su compromiso.<\/li>\n<li>Iniciar y finalizar la reuni\u00f3n a tiempo.<\/li>\n<li>Brinde a los miembros la oportunidad de participar en el proceso de la toma de decisiones.<\/li>\n<li>Resuma las actas e informes financieros. Duplique y distribuya estos materiales o publ\u00edquelos siempre que sea posible.<\/li>\n<li>Utilice las encuestas para evaluar la reuni\u00f3n para mejorar las reuniones futuras.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<div class=\"spotlightbox\">\n<p>En una encuesta realizada por la PTA Nacional, los padres indicaron las tres cualidades principales de la PTA<\/p>\n<ul>\n<li>La PTA es eficaz en mejorar la educaci\u00f3n de mis hijos<\/li>\n<li>La PTA trabaja para lograr que las escuelas sean m\u00e1s seguros para los ni\u00f1os<\/li>\n<li>La PTA tiene un impacto positivo en todos los ni\u00f1os, no s\u00f3lo los m\u00edos<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Al tratar un asunto en la reuni\u00f3n, tenga claro cu\u00e1les son los <strong>miembros con derecho a votar<\/strong>. El privilegio de hacer mociones, debatir y votar est\u00e1 reservado a miembros elegibles. Miembros elegibles son aquellos cuyas cuotas est\u00e1n pagadas y han sido miembros por lo menos los 30 d\u00edas previos. Solamente los miembros elegibles a votar cuentan para el <strong>qu\u00f3rum<\/strong>. Es la responsabilidad del secretario tener una lista actualizada de los miembros.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es importante ser proactivo en la creaci\u00f3n de un ambiente acogedor e inclusivo en las reuniones de la asociaci\u00f3n para las familias de todos los vecindarios. Esto podr\u00eda incluir organizar y dar:<\/p>\n<ul>\n<li>Saludar y recibir en la puerta<\/li>\n<li>Folletos\/carteles en idiomas del hogar y traductores.<\/li>\n<li>Tarjetas de identificaci\u00f3n<\/li>\n<li>Premios<\/li>\n<li>Cuidado Infantil<\/li>\n<li>Meriendas y tiempo antes y despu\u00e9s para reunirse y platicar socialmente<\/li>\n<li>Participaci\u00f3n de los miembros de la mesa directiva con el publico<\/li>\n<li>Incluir tiempo en la agenda para preguntas y discusi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se pueden organizar grupos de estudio, reuniones del mismo grado, sesiones de informaci\u00f3n especial o reuniones de trabajo (por ejemplo, preparaci\u00f3n de materiales). La consideraci\u00f3n m\u00e1s importante es si la reuni\u00f3n contribuir\u00e1 a aumentar la participaci\u00f3n en la organizaci\u00f3n y, en \u00faltima instancia, a cumplir con las metas de la PTA.<\/p>\n<div>\n<div class=\"spotlightbox\">\n<p align=\"left\">Las reuniones se har\u00e1n para votar sobre ciertos asuntos. No se permite <b>votar por poderes<\/b>. Esto significa que no hay voto en ausencia: un miembro no puede votar en nombre de otro miembro que est\u00e1 ausente.<\/p>\n<p align=\"left\"><b>Miembros con derecho a votar:<\/b> Para poder votar, cada miembro debe haber cancelado la cuota anual per c\u00e1pita y ser miembro de la asociaci\u00f3n durante al menos 30 d\u00edas.<\/p>\n<p align=\"left\">Un <b>qu\u00f3rum<\/b> es especificado en los estatutos y es el n\u00famero m\u00ednimo calificado de miembros con derecho a votar que deben asistir a una reuni\u00f3n para realizar legalmente el negocio.<\/p>\n<p align=\"left\">\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Al planear una reuni\u00f3n, considere su prop\u00f3sito y c\u00f3mo puede estructurarla para lograrlo. El presidente y la junta ejecutiva organizan su reuni\u00f3n con anticipaci\u00f3n: Preparan la agenda y distribuya un aviso por escrito a los miembros (Ver: Ejemplo de la Agenda Fig. R-2). Haga los preparativos necesarios. 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