{"id":5381,"date":"2013-11-13T12:53:10","date_gmt":"2013-11-13T20:53:10","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/running-your-pta\/meetings\/sample-agenda\/"},"modified":"2016-08-12T10:58:49","modified_gmt":"2016-08-12T17:58:49","slug":"sample-agenda","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/running-your-pta\/meetings\/sample-agenda\/","title":{"rendered":"Ejemplo de orden del d\u00eda y planificaci\u00f3n de reuniones"},"content":{"rendered":"
\n

\"PTA<\/a><\/p>\n

(Fecha de la reuni\u00f3n)
\n(Lugar\/Hora)<\/p>\n

I. Inicio de la reuni\u00f3n<\/b> (a tiempo, con qu\u00f3rum)
\nEl presidente golpea una vez con el mazo, se pone de pie e inicia la reuni\u00f3n.<\/p>\n

\u201cLa reuni\u00f3n se inicia, por favor\u201d.<\/p>\n

El presidente revisar\u00e1 las reglas b\u00e1sicas de las reuniones.<\/p>\n

II. Ceremonia de apertura
\n<\/b>Juramento a la bandera (si es un lugar p\u00fablico).<\/p>\n

\u201c__________ dirigir\u00e1 el juramento a la bandera; por favor p\u00f3nganse de pie\u201d.
\n\u201cGracias, __________\u201d.
\nOpcional: incluir una motivaci\u00f3n, canci\u00f3n u otro.
\n\u201c__________ presentar\u00e1 una canci\u00f3n motivadora\u201d.<\/p>\n

III. Lectura y aprobaci\u00f3n de las actas<\/b>El secretario se dirige al presidente y lee las actas. (O con la aprobaci\u00f3n del grupo, se pueden colocar anticipadamente a la vista las minutas o se pueden asignar a un comit\u00e9 de tres o m\u00e1s personas para su aprobaci\u00f3n o correcci\u00f3n, especialmente para la \u00faltima reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n.)<\/p>\n

\u201cEl secretario leer\u00e1 las actas de la reuni\u00f3n de __________ (fecha)\u201d.
\nO \u201cLas minutas se colocar\u00e1n en la puerta o se distribuyen a la entrada\u201d.
\n\u201c\u00bfHay alguna correcci\u00f3n?\u201d (Se anotan las correcciones.)
\n\u201cSe aprueban las actas le\u00eddas\/impresas\u201d, o \u201cSe aprueban las actas corregidas\u201d.<\/p>\n

IV. Informe financiero<\/b> (Informe del tesorero<\/a>)
\nNo se necesita moci\u00f3n para adoptar los informes.<\/p>\n

\u201c__________ presentar\u00e1 el informe del tesorero\u201d.
\n\u201cYa escucharon el informe. \u00bfTienen alguna consulta?\u201d
\n\u201cEl informe se archivar\u00e1 para la auditor\u00eda\u201d.<\/p>\n

V. Auditor\u00eda<\/b> (semestral) (Informe de auditor\u00eda<\/a>; Informe del auditor<\/a>) \u2013 Asuntos a resolver
\nSe necesita una moci\u00f3n para presentar este informe.<\/p>\n

\u201cSe ha propuesto y aprobado que se presente el informe de la auditor\u00eda\u201d. Voto.
\n(Se sigue el procedimiento de una moci\u00f3n, Procedimiento parlamentario<\/a>.)<\/p>\n

VI. Presentaci\u00f3n de facturas
\n<\/b>Ya que la aprobaci\u00f3n del presupuesto no permite el gasto de fondos, la presentaci\u00f3n y el pago de facturas se deben someter a votaci\u00f3n. Las facturas se organizan por el monto, por qui\u00e9n recibe el pago y por el concepto. Cualquier factura de la asociaci\u00f3n autorizada y pagada por la junta ejecutiva debe ser ratificada y anotada en las minutas de la asociaci\u00f3n. Las facturas deben desglosarse en cuanto al monto, la persona a la que se pag\u00f3 y lo que cubre el pago. (Autorizaci\u00f3n de pagos y Solicitud de reembolso<\/a>)<\/p>\n

\u201cEl tesorero (o la persona designada) leer\u00e1 las facturas\u201d.
\n\u201cSe ha propuesto y secundado que se paguen las facturas. \u00bfAlguna objeci\u00f3n?\u201d Voto.
\n\u201cSe ha propuesto y secundado que se ratifique el pago de las facturas desde la \u00faltima reuni\u00f3n\u201d. Voto. (Sistema de solicitud de cheques: Autorizaci\u00f3n de pagos y Solicitud de reembolso<\/a>)
\n\u201cSe ha presentado la moci\u00f3n para autorizar a la Junta Ejecutiva pagar las cuentas de verano necesarias, en los montos presupuestados\u201d. Voto. ( Sistema de solicitud de cheques: Autorizaci\u00f3n de pagos y Solicitud de reembolso<\/a>)
\n(Se sigue el procedimiento de una moci\u00f3n, Procedimiento parlamentario<\/a>.)<\/p>\n

VII. Lectura de comunicados \u2013 Incluye un asunto a resolver
\n<\/b>El secretario (correspondiente) lee los comunicados y se deben leer como si requirieran acci\u00f3n.<\/p>\n

\u201cEl secretario (correspondiente) leer\u00e1 los comunicados\u201d.<\/p>\n

VIII. Informe de la junta ejecutiva \u2013 Asuntos a resolver
\n<\/b>En las reuniones de la asociaci\u00f3n se lee un resumen del informe (no las actas), para informaci\u00f3n de los miembros. Las recomendaciones se someten a votaci\u00f3n, una a la vez; el secretario autoriza cada una.<\/p>\n

\u201cEl secretario presentar\u00e1 el informe de la junta ejecutiva\u201d.
\n\u201cHan escuchado las recomendaciones a manera de moci\u00f3n para aprobar los programas propuestos\u201d. (Planeamiento preliminar<\/a>) para aprobar el presupuesto\u201d. (Aprobaci\u00f3n del presupuesto<\/a>; Muestra del Presupuesto<\/a>) para aprobar actividades con el fin de recaudar fondos.\u201d
\n(Recaudaci\u00f3n de fondos para las PTA<\/a>) para que el presidente y un funcionario adicional elegido firmen el siguiente contrato\u2026.\u201d (Contratos<\/a>)
\n(Se sigue el procedimiento de una moci\u00f3n, Procedimiento parlamentario<\/a>.)
\nNo tiene que ser secundada si es propuesta por un comit\u00e9 o junta. Voto.<\/p>\n

IX. Informes de comit\u00e9s<\/b> (funcionarios y presidentes, incluidos el director, representantes del cuerpo docente y representantes estudiantiles de secundaria) Comit\u00e9 de Estatutos, Comit\u00e9 de Biblioteca \u2013 Asunto a resolver, Comit\u00e9 de la Convenci\u00f3n, Comit\u00e9 de Recaudaci\u00f3n de Fondos \u2013 Asunto a resolver
\nEl presidente solicita el informe del comit\u00e9. La persona que presenta el informe autoriza cualquier recomendaci\u00f3n.<\/p>\n

\u201c_____________ presentar\u00e1 el informe del comit\u00e9 de _____________\u201d.
\n\u201c\u00bfHay alguna pregunta en cuanto al informe?\u201d
\n\u201cSi no, el informe se archivar\u00e1\u201d, o \u201cHan escuchado la recomendaci\u00f3n a manera de moci\u00f3n de destinar fondos presupuestados para la pr\u00f3xima reuni\u00f3n\u201d. (Planeamiento preliminar<\/a>)
\n(Se sigue el procedimiento de una moci\u00f3n, Procedimiento parlamentario<\/a>.) Voto.<\/p>\n

X. Asuntos pendientes
\n<\/b>El presidente presenta los asuntos pendientes seg\u00fan el acta. El o ella no debe preguntar:<\/p>\n

\u201c\u00bfHay alg\u00fan asunto inconcluso?\u201d
\n\u201cEl primer asunto inconcluso es ____________\u201d.
\nInforme del distrito escolar de aceptaci\u00f3n de fondos, bienes o materiales.<\/p>\n

XI. Asuntos nuevos
\n<\/b>Se necesita una moci\u00f3n antes de discutir o someter a votaci\u00f3n alg\u00fan asunto nuevo. Todos los asuntos propuestos para su consideraci\u00f3n en la reuni\u00f3n deber\u00e1n haber sido notificados apropiadamente para ejecutar acciones respecto de ellos. (Ver los estatutos.)<\/p>\n

\u201cEl primer aspecto del asunto nuevo es _____________\u201d.<\/p>\n

XII. Programa<\/b> (opcional)
\nEl presidente de la unidad invita al presidente a exponer el programa.<\/p>\n

\u201c____________ expondr\u00e1 el programa\u201d.
\n\u201cSe\u00f1ora\/Se\u00f1or Presidente, as\u00ed concluye el programa\u201d.<\/p>\n

XIII. Anuncios
\n<\/b>Se deben anunciar la fecha de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n y actividades importantes. Si hay alguna actividad social luego de la reuni\u00f3n, se debe anunciar.<\/p>\n

\u201cLa pr\u00f3xima reuni\u00f3n ser\u00e1 _____________\u201d.
\n\u201cPor favor acomp\u00e1\u00f1enos a tomar un refrigerio\u201d.<\/p>\n

XIV. Clausura
\n<\/b>No se necesita moci\u00f3n para la clausura. El presidente golpea con el mazo una vez.<\/p>\n

\u201c\u00bfHay alg\u00fan otro asunto que se deba discutir en esta reuni\u00f3n?\u201d
\n\u201cSe clausura la reuni\u00f3n\u201d.<\/p>\n<\/div>\n

Este orden del d\u00eda es solamente una gu\u00eda, la que se puede adaptar a las necesidades de la unidad.<\/span>
\n El orden del d\u00eda debe imprimirse por triplicado y entregar copias al secretario de actas y al parlamentario.<\/span>
\n Distribuya o env\u00ede por correo a los miembros las propuestas de presupuesto y programas anuales junto con el orden del d\u00eda.<\/span><\/p>\n

Es aconsejable que un presidente nuevo escriba todo en forma detallada. Marque cada punto conforme se haya tratado y de esta manera no se olvidar\u00e1 de nada. El funcionario que preside la reuni\u00f3n debe estar de pie mientras cumple con sus funciones y se debe sentar (a menos que no pueda ser visto por la audiencia) mientras los dem\u00e1s participan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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