{"id":5503,"date":"2013-10-07T14:50:27","date_gmt":"2013-10-07T21:50:27","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/running-your-pta\/planning-organizing\/committee-meetings\/"},"modified":"2014-01-30T17:07:55","modified_gmt":"2014-01-31T01:07:55","slug":"committee-meetings","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/running-your-pta\/planning-organizing\/committee-meetings\/","title":{"rendered":"Reuniones del comit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Las reuniones del comit\u00e9, bien planeadas y administradas de manera eficiente, son una fuente de satisfacci\u00f3n tanto como de productividad. Un presidente puede administrar una reuni\u00f3n de manera eficiente, si la planea con anticipaci\u00f3n.<\/p>\n

Antes de la reuni\u00f3n<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Determine la necesidad y relevancia de la reuni\u00f3n.<\/li>\n
  2. Ya que todas las votaciones se realizan en forma personal, si hay algunos asuntos por discutir, acorte la reuni\u00f3n. Las reuniones efectivas no tienen que ser extensas. Re\u00fananse poco tiempo para votar oficialmente y registrar la decisi\u00f3n de los comit\u00e9s.<\/li>\n
  3. Cuando sea posible, distribuya o env\u00ede el orden del d\u00eda con anticipaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a los miembros del comit\u00e9 \u2013o al menos entregue una copia al llegar. Se\u00f1ale la hora de inicio y la hora de conclusi\u00f3n. Sea espec\u00edfico sobre los temas que se discutir\u00e1n y las decisiones que se tomar\u00e1n.<\/li>\n
  4. Organice sus pensamientos y materiales y\u2026 \u00a1llegue preparado!<\/li>\n<\/ol>\n

    Durante la reuni\u00f3n<\/strong><\/p>\n

    Debido a que normalmente las reuniones del comit\u00e9 se conducen de manera informal, las reglas del procedimiento parlamentario en cuanto a mociones, promociones o votaci\u00f3n se pueden reemplazar seg\u00fan el consentimiento o consenso general. Se puede establecer una buena relaci\u00f3n de trabajo cuando el l\u00edder funge como moderador y propicia una atm\u00f3sfera relajada y de apoyo.<\/p>\n

      \n
    1. Comience a tiempo. Si se van a discutir algunos asuntos y no hay qu\u00f3rum<\/strong>, se debe esperar para hablar de los renglones de acci\u00f3n cuando haya qu\u00f3rum.<\/li>\n
    2. Revise r\u00e1pidamente el orden del d\u00eda y el prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n.<\/li>\n
    3. Cu\u00e1ndo sea necesario, pausar, reflejar, y resumir para que todos est\u00e9n enterados de lo que se puede cumplir.<\/li>\n
    4. Motive a cada miembro del comit\u00e9 a participar. De manera cort\u00e9s, reduzca la participaci\u00f3n constante de algunos miembros y motive a los t\u00edmidos a que participen m\u00e1s. Recalque lo importante que es para el comit\u00e9 escuchar la opini\u00f3n de todos y as\u00ed combinar las buenas ideas y sugerencias.<\/li>\n
    5. Antes de concluir la reuni\u00f3n, resuma las decisiones que tomaron y las tareas que se designaron. \u00bfEst\u00e1n todos enterados de lo que deben hacer y cu\u00e1ndo? Si resulta pr\u00e1ctico, programe la fecha de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n; si no, aseg\u00fareles a los miembros que se les notificar\u00e1 luego.<\/li>\n
    6. Como presidente, mantenga una posici\u00f3n optimista y entusiasta en cuanto a las tareas del comit\u00e9, los miembros compartir\u00e1n su entusiasmo.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
      \n

      Las reuniones se har\u00e1n para votar sobre ciertos asuntos. No se permite el voto por medio de representantes. Tampoco se permite votar al que est\u00e1 ausente, ni por correo, correo electr\u00f3nico o por tel\u00e9fono.<\/p>\n

      qu\u00f3rum para un comit\u00e9:<\/b> la mayor\u00eda de los miembros presentes en un comit\u00e9. (Desarrollo del comit\u00e9 y lineamientos 2.5) Ver los Estatutos para unidades locales de la PTA\/PTSA<\/i>, Art\u00edculo IX, Secci\u00f3n I.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Las reuniones del comit\u00e9, bien planeadas y administradas de manera eficiente, son una fuente de satisfacci\u00f3n tanto como de productividad. Un presidente puede administrar una reuni\u00f3n de manera eficiente, si la planea con anticipaci\u00f3n. Antes de la reuni\u00f3n Determine la necesidad y relevancia de la reuni\u00f3n. Ya que todas las votaciones se realizan en forma […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4983,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5503","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5503","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5503"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5503\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4983"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5503"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}