Temas controversiales pueden traerse a las reuniones de la PTA y podr\u00e1n surgir interrupciones. Una junta ejecutiva alerta e informada, puede evitar estas interrupciones, as\u00ed como la aplicaci\u00f3n constante de las reglas b\u00e1sicas. Tener una idea de lo que es \u201cel juego limpio\u201d ayudar\u00e1 a manejar la mayor\u00eda de las situaciones.<\/p>\n
El presidente, el primer vicepresidente y el parlamentario deben tener un amplio conocimiento del proceso parlamentario y de c\u00f3mo aplicarlo de manera efectiva.<\/p>\n
El presidente dirige durante la presentaci\u00f3n del programa y durante la reuni\u00f3n, con el apoyo del parlamentario y de otros miembros de la junta ejecutiva. El presidente nunca delega la direcci\u00f3n de la reuni\u00f3n a otro miembro, pero s\u00ed puede llamar a otro miembro para que presente a alg\u00fan orador.<\/p>\n
Al enfrentar interrupciones dif\u00edciles, el funcionario que preside debe mantener una posici\u00f3n serena. Una actitud tranquila refleja que el presidente controla la situaci\u00f3n.<\/p>\n
Permitir a la persona que interrumpe que diga lo que desea y escuchar con atenci\u00f3n para definir si el asunto tiene relaci\u00f3n con el tema que se est\u00e1 discutiendo. Si lo que se menciona es irrelevante (o no es pertinente), entonces el presidente indica que est\u00e1 fuera de orden.<\/p>\n
Al enfrentar una interrupci\u00f3n, hay que ser cort\u00e9s. A pesar de la posible reacci\u00f3n negativa de parte de la audiencia, la persona que tom\u00f3 la palabra puede tener una posici\u00f3n v\u00e1lida o una sugerencia que valga la pena considerar.<\/p>\n
Si la discusi\u00f3n y la situaci\u00f3n en general se est\u00e1 saliendo de control, el directivo podr\u00e1 decidir decretar un corto receso a fin de permitir que los \u00e1nimos se calmen o bien podr\u00e1 determinar inmediatamente la hora y fecha de una reuni\u00f3n especial para enfocarse en el tema.<\/p>\n
Los individuos tienen derecho a opinar<\/strong><\/p>\n La PTA tiene estatutos, pol\u00edticas y procedimientos bajo los cuales opera.<\/p>\n La PTA respeta los derechos de los individuos y tambi\u00e9n se preocupa por dirigir los asuntos de una manera justa y digna.<\/p>\n Si la interrupci\u00f3n contin\u00faa, el presidente puede utilizar lo siguiente:<\/p>\n \u201cSr.\/Sra. _________, entendemos su posici\u00f3n, pero este tema no est\u00e1 en el orden del d\u00eda. Hay un programa que debemos cumplir. Tal vez se pueda discutir luego\u201d. (Entonces se contin\u00faa con el orden del d\u00eda).<\/p>\n \u201cSr.\/Sra. _________, apreciamos sus comentarios sobre el asunto y, si no hay objeci\u00f3n, el presidente nombrar\u00e1 a un comit\u00e9 (en este momento o luego de la reuni\u00f3n) para estudiar el asunto, investigar y presentar un informe en una reuni\u00f3n futura\u201d. (Es una buena idea incluir a esa persona en el comit\u00e9).<\/p>\n \u201cSr.\/Sra. _________, este asunto no se relaciona con la pol\u00edtica independiente (u otro) de la PTA. Sin embargo, apreciamos que haya compartido esta informaci\u00f3n con nosotros\u201d.<\/p>\n Recuerde, nadie espera que el presidente sea perfecto…s\u00f3lo que se mantenga sereno y que est\u00e9 preparado para enfrentar situaciones dif\u00edciles. Los miembros de la junta ejecutiva deben conocer la autoridad parlamentaria y c\u00f3mo aplicarla, para ayudar al presidente a dirigir situaciones inc\u00f3modas.<\/i><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n Cuando los \u00e1nimos \u201cse calientan\u201d<\/strong><\/p>\n \u201cEl presidente admite que hay varias opiniones diferentes. Esperemos, sin embargo, que podamos estar en desacuerdo de forma \u2018amigable\u2019. Despu\u00e9s de todo, de eso se trata el proceso democr\u00e1tico, \u00bfno es cierto?\u201d<\/p>\n Si la situaci\u00f3n se est\u00e1 saliendo de control, no pretenda que todo est\u00e1 bien. En lugar de agitarse, inyecte un poco de sentido del humor:<\/p>\n \u201c\u00a1Mi madre me dijo que habr\u00eda momentos como este!\u201d; o bien: \u201cHagamos una tregua y resolvamos el problema juntos\u201d.<\/p>\n La utilidad del proceso parlamentario<\/strong><\/p>\n El presidente debe reconocer el privilegio de cada uno de estar de acuerdo o en desacuerdo con los puntos de vista expuestos por el orador. El orador est\u00e1 presentando sus propias opiniones y no le est\u00e1 pidiendo conclusiones a la audiencia, por lo que las interrupciones son inapropiadas. Las diferencias de opini\u00f3n se pueden discutir al final de la reuni\u00f3n.<\/p>\n Los miembros de la junta directiva que tengan buen conocimiento del proceso parlamentario pueden ayudar al presidente con mociones \u00fatiles en momentos oportunos.<\/p>\n Reglas que se debe tener presentes<\/em><\/p>\n Puede haber personas en la reuni\u00f3n que no sean miembros de la PTA, pero el privilegio de hacer mociones, debatir y votar se limitar\u00e1 a los miembros de la asociaci\u00f3n presentes, con sus responsabilidades econ\u00f3micas al d\u00eda y que hayan sido miembros de la asociaci\u00f3n por al menos los treinta (30) d\u00edas precedentes.<\/p>\n Se deber\u00e1 proporcionar al presiente notificaci\u00f3n escrita con veinticuatro (24) horas de anticipaci\u00f3n a fin de solicitar que se incluya un tema o un aviso en el orden del d\u00eda de la junta ejecutiva. Se deber\u00e1 dar al presidente notificaci\u00f3n escrita con catorce (14) d\u00edas de anticipaci\u00f3n a fin de solicitar que se incluya un tema o un aviso en el orden del d\u00eda de la asociaci\u00f3n. Si hay asuntos por discutir o anuncios que se vayan a incluir en la reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n, pero que nunca han sido considerados por la junta ejecutiva, estos se deban referir a un comit\u00e9 o a la junta ejecutiva para su respectivo estudio. Ninguna acci\u00f3n se puede tomar en cualquier art\u00edculo de orden del d\u00eda de cual no se haya avisado apropiadamente.<\/p>\n Cualquier material que no pertenezca a la PTA y que se vaya a distribuir en la reuni\u00f3n de la asociaci\u00f3n debe ser revisado y aprobado por la junta ejecutiva antes de la reuni\u00f3n.<\/p>\n A no ser que la asociaci\u00f3n tenga una regla especial, un miembro no puede hablar m\u00e1s de dos veces sobre el mismo asunto, en el mismo d\u00eda. (\u00daltima versi\u00f3n de Robert\u00b4s Rules of Order Newly Revised<\/em>, Secci\u00f3n 42)<\/p>\n