{"id":6397,"date":"2013-11-22T08:58:39","date_gmt":"2013-11-22T16:58:39","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/job-descriptions\/job-description-for-communications\/"},"modified":"2016-10-21T10:39:04","modified_gmt":"2016-10-21T17:39:04","slug":"job-description-for-communications","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/job-descriptions\/job-description-for-communications\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de funciones para comunicaciones"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/downloads.capta.org\/toolkit\/jd\/es\/Comunicaciones.pdf\">Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones para comunicaciones<\/a><\/p>\n<p>El l\u00edder de comunicaciones de la PTA ayuda a los miembros de la PTA y el p\u00fablico en general a entender lo que es la PTA:<\/p>\n<ul>\n<li>Impactar positivamente las vidas de todos los ni\u00f1os y las familias; y<\/li>\n<li>Es una asociaci\u00f3n correspondiente, influyente y completa, impulsada por voluntarios que trabajan por el bienestar de los ni\u00f1os y j\u00f3venes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Obtener (de su predecesor) y estudiar el libro de procedimientos y otros materiales relacionados con el desempe\u00f1o de las funciones del l\u00edder de comunicaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Publicaciones Impresas: boletines anteriores, una lista de las fechas l\u00edmite, proceso duplicaci\u00f3n de informaci\u00f3n, y permiso servicio postal o, plantillas.<\/li>\n<li>Comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica: los nombres de cuenta y contrase\u00f1as de correo electr\u00f3nico, mantenimiento de la p\u00e1gina web, informaci\u00f3n de nombre de dominio, nombres de usuarios de los medios sociales, nombres de usuarios y contrase\u00f1as, informaci\u00f3n de contacto del administrador de la p\u00e1gina web.<\/li>\n<li>Calendario de eventos e informaci\u00f3n de contacto de los oficiales y presidente de la PTA.<\/li>\n<li>Presupuesto<\/li>\n<li>Los nombres e informaci\u00f3n de contacto de los medios de comunicaci\u00f3n locales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Descargar u obtener la secci\u00f3n de Comunicaciones de la <em>Carpeta de Recursos<\/em> de la PTA de California para aprender los conceptos b\u00e1sicos de las comunicaciones de la PTA, las responsabilidades, las publicaciones y los recursos disponibles.<\/p>\n<p>Suscribirse para recibir las publicaciones y comunicados impresos y electr\u00f3nicos de la PTA de California y de la PTA Nacional.<\/p>\n<p>Reunirse con los miembros del consejo de comunicaci\u00f3n (editor del bolet\u00edn, presidente de medios sociales, administrador del sitio web, etc.) antes del comienzo del a\u00f1o escolar para establecer un plan de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Trabajar en estrecha colaboraci\u00f3n con el director de la escuela y el presidente de la unidad.<\/p>\n<p>Asistir a talleres y cursos de capacitaci\u00f3n relacionados con la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>El plan de comunicaciones<\/strong><\/p>\n<p>Cuando se escriba el plan de comunicaciones es importante establecer primero los objetivos de comunicaci\u00f3n de su PTA. Solicite informaci\u00f3n para verificar que las publicaciones y comunicados actuales satisfacen las necesidades de los miembros. Determine:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfQui\u00e9n es su audiencia? <\/strong>Considere a quien quiere llevar su mensaje.<\/li>\n<li><strong>\u00bfCu\u00e1les son las herramientas de comunicaci\u00f3n adecuadas? <\/strong>Determine la mejor manera de llegar a su p\u00fablico.<\/li>\n<li><strong>\u00bfCu\u00e1l es el mensaje adecuado para cada herramienta?<\/strong> Piense en lo que hay que decir y c\u00f3mo y d\u00f3nde decirlo. Sea conciso y al grano.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Considerar lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Boletines (digitales o impresos)<\/li>\n<li>Sitio Web<\/li>\n<li>Correo electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Comunicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/li>\n<li>Medios de comunicaci\u00f3n sociales<\/li>\n<li>Video<\/li>\n<li>Volantes<\/li>\n<li>Pancartas<\/li>\n<li>En persona y por recomendaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Revisar el calendario de eventos de la PTA de. Haga los cambios y\/o modificaci\u00f3n de la web, redes sociales, y promoci\u00f3n de eventos y publicidad en torno a estas fechas.<\/p>\n<p>Programar las fechas de las publicaciones de todo el a\u00f1o. Tambi\u00e9n un calendario que contenga el contenido y fechas de todo lo que se deben publicar en las redes sociales y anuncios en p\u00e1ginas Web.<\/p>\n<p>Establecer un presupuesto que apoye su plan.<\/p>\n<p>Presentar el plan de comunicaciones a la mesa directiva para obtener su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Un plan de comunicaciones exitoso de la PTA debe:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Acatar las pol\u00edticas de la PTA no comerciales, no partidistas y sectarias.<\/li>\n<li>Informar a cada familia en la escuela de los objetivos y logros de la PTA.<\/li>\n<li>Fomentar y destacar la importancia de asistir a las reuniones de la PTA y la participaci\u00f3n familiar en los proyectos y actividades de la PTA.<\/li>\n<li>Promover la cooperaci\u00f3n con la escuela para mantener a los padres informados sobre las actividades escolares, reglamentos y\/o procedimientos en las cuestiones relacionadas con los ni\u00f1os.<\/li>\n<li>Informar a la comunidad acerca de las actividades de la PTA y funciones escolares.<\/li>\n<li>Expresar agradecimiento a los que participan y\/o contribuyen a programas.<\/li>\n<li>Abordar las barreras como el idioma y la cultura.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>C\u00f3mo garantizar calidad en las comunicaciones<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Asegurarse de que todo el material que va ser publicado es aprobado por el director y presidente de la PTA antes de que se publique o se anuncie.\n<ul>\n<li>El director es responsable de examinar la informaci\u00f3n de la escuela para que esta est\u00e9 correcta y de que cumple con los C\u00f3digos de Educaci\u00f3n del Estado y las pol\u00edticas del distrito escolar.<\/li>\n<li>El presidente de la PTA es responsable de que la informaci\u00f3n de la PTA este correcta y de que cumple con las normas de la PTA.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Usar el logotipo de la PTA en todas las comunicaciones.<\/li>\n<li>Respetar las leyes de copyright (derechos reservados) de publicaci\u00f3n de art\u00edculos y de arte de una manera \u00e9tica.<\/li>\n<li>No incluir fotograf\u00edas ni informaci\u00f3n espec\u00edfica (nombre, clase, correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n, etc.) de adultos o estudiantes sin permiso por escrito.<\/li>\n<li>Mantener breve su mensaje y claro.<\/li>\n<li>Presentar publicaciones que sean visualmente interesantes con el uso cuidadoso de fotograf\u00edas, vi\u00f1etas, citas, cuadros y gr\u00e1ficos.<\/li>\n<li>Poner la fecha a todos los materiales y publicaciones.<\/li>\n<li>Pedirle a 2-3 personas aparte del autor\/escritor que revise y corrija los materiales y publicaciones antes de que sean presentados o publicados.<\/li>\n<li>Coordinar los servicios de traducci\u00f3n.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.capta.org\/\" target=\"_blank\">M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>C\u00f3mo escribir noticias para los medios de comunicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Los medios de comunicaci\u00f3n locales pueden estar interesados en la cobertura de noticias de su evento de la PTA o proyecto si:<\/p>\n<ul>\n<li>Est\u00e1n relacionadas a las noticias actuales.\n<ul>\n<li>Est\u00e9 preparado para demostrar que es un experto y que es una voz de la PTA en los temas que se debaten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Son parte de eventos anuales o acontecimientos de aniversario.\n<ul>\n<li>Identifique eventos o fechas relacionadas con las escuelas y los ni\u00f1os (como el D\u00eda de Regreso a la Escuela) y busque la manera de vincularlos a los programas de la PTA.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Promueven un evento especial.\n<ul>\n<li>Anunciar las actividades que pueden ser de inter\u00e9s a todo el p\u00fablico e invitar a personalidades locales importantes, (VIPs).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Son un \u00abgancho\u00bb para llamar la atenci\u00f3n o un \u201cdiferente punto de vista\u00bb\n<ul>\n<li>Cuente la historia de otra manera. Dele un nuevo punto de vista.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Responsabilidades<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Presentar un informe de comunicaciones constantemente a su PTA.<\/li>\n<li>Usar las publicaciones de la PTA para promover eventos de la PTA y para compartir informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Mantener la p\u00e1gina web al d\u00eda.<\/li>\n<li>Usar los medios de comunicaci\u00f3n sociales para comunicarse con los miembros.<\/li>\n<li>Invitar a los administradores y presidentes a que escriban art\u00edculos cortos e informes para el bolet\u00edn, la p\u00e1gina web o para las redes sociales.<\/li>\n<li>Presentar comunicados de prensa cuando se soliciten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descargar para imprimir la Descripci\u00f3n de funciones para comunicaciones El l\u00edder de comunicaciones de la PTA ayuda a los miembros de la PTA y el p\u00fablico en general a entender lo que es la PTA: Impactar positivamente las vidas de todos los ni\u00f1os y las familias; y Es una asociaci\u00f3n correspondiente, influyente y completa, impulsada [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4231,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6397","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6397","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6397"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6397\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8054,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6397\/revisions\/8054"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4231"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6397"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}