{"id":7863,"date":"2013-11-14T12:11:47","date_gmt":"2013-11-14T20:11:47","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/glossary\/"},"modified":"2024-05-21T13:51:05","modified_gmt":"2024-05-21T20:51:05","slug":"glossary","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkit.capta.org\/es\/finance\/glossary\/","title":{"rendered":"Glosario"},"content":{"rendered":"<p>Esta secci\u00f3n define o explica los t\u00e9rminos que directivos de finanzas y jefes de comit\u00e9s pueden encontrar en su trabajo de PTA.<\/p>\n<ul>\n<li><strong> Aprobaci\u00f3n de la afiliaci\u00f3n:<\/strong> el requisito de que todos los gastos, programas y proyectos, incluidos los especificados en el presupuesto, deber\u00e1n obtener aprobaci\u00f3n o ratificaci\u00f3n por los miembros. La aprobaci\u00f3n de todos los gastos, programas y proyectos DEBE anotarse en el acta.<\/li>\n<li><strong> Autorizaci\u00f3n de pago:<\/strong> una autorizaci\u00f3n para pagar documentos a fin de pagar facturas de servicios o suministros o reembolso a un miembro para gastos. Tras su aprobaci\u00f3n por la asociaci\u00f3n, la autorizaci\u00f3n completa para el pago permite al tesorero emitir cheques. Todas las facturas, recibos y facturas deber\u00e1n adjuntarse a la autorizaci\u00f3n aprobada.<\/li>\n<li><strong> Estatutos:<\/strong> normas espec\u00edficas de operaci\u00f3n para el manejo ordenado de los asuntos aprobados por votaci\u00f3n de los miembros. Todos los estatutos de la PTA tienen ciertas secciones espec\u00edficas se\u00f1aladas en com\u00fan que no pueden cambiarse. Cualquier cambio en los estatutos requiere la aprobaci\u00f3n del parlamentario del estado, un aviso previo de 30 d\u00edas y un voto de dos tercios de los miembros.<\/li>\n<li><strong> Formulario de Verificaci\u00f3n de efectivo:<\/strong> un formulario para documentar la recepci\u00f3n de monedas, billetes y cheques de los afiliados, recaudaciones de fondos y donaciones, que protege el manejo de fondos en efectivo por parte de los voluntarios.<\/li>\n<li><strong> Fondos transferidos:<\/strong> estos fondos representan la cantidad que est\u00e1 reservada para iniciar operaciones a principios del a\u00f1o fiscal subsiguiente de la PTA, antes del inicio de las actividades de recaudaci\u00f3n de fondos.<\/li>\n<li><strong> Certificado de seguro:<\/strong> un documento expedido por el corredor de seguros que certifica que hay vigente una p\u00f3liza de seguro que cubre la responsabilidad general. Se incluye <span lang=\"es-419\">u<\/span><span lang=\"es-419\">n Certificado de Seguro es enviado por correo electr\u00f3nico a todas las PTAs de unidad, consejo y distrito que est\u00e9n al d\u00eda. <\/span>Puede obtenerse una copia poni\u00e9ndose en contacto con el corredor de seguros de la PTA de California.<\/li>\n<li><strong> Canales:<\/strong> la ruta de comunicaci\u00f3n formal a trav\u00e9s de la asociaci\u00f3n para asegurar que cada nivel dentro de la asociaci\u00f3n sea informado. En la PTA, el canal es de la unidad al consejo (si est\u00e1 en consejo) o de la unidad al distrito (cuando no hay consejo), del consejo al distrito y del distrito a la PTA de California.<\/li>\n<li><strong> Fondos mixtos:<\/strong> fondos de dos organizaciones depositados juntos. Dado que una unidad es una asociaci\u00f3n sin fines de lucro 501(c)(3), deben cumplir con todos requisitos, reglamentos y leyes del Servicio de Recaudaci\u00f3n de Impuestos (IRS). El IRS considera todos los fondos en cuentas de PTA como pertenecientes a la asociaci\u00f3n, independientemente de la fuente. Una PTA debe manejar s\u00f3lo los fondos sobre los que tiene el control total y la cantidad total debe declararse como ingreso bruto para la PTA. Todos los fondos en la cuenta de la PTA deben tener la aprobaci\u00f3n de la asociaci\u00f3n para el desembolso.<\/li>\n<li><strong> Contrato:<\/strong> un acuerdo jur\u00eddicamente vinculante entre dos o m\u00e1s personas u organizaciones. Los contratos deben ser aprobados por los miembros de la PTA antes de ser firmado por dos directivos elegidos, uno de los cuales debe ser el presidente.<\/li>\n<li><strong> Contribuciones:<\/strong> donaciones de dinero, bienes o servicios recibidos por la PTA de individuos o empresas. Las PTA deben seguir las directrices del IRS para los recibos de contribuciones.<\/li>\n<li><strong> Malversaci\u00f3n:<\/strong> robar dinero confiado a su cuidado por medio de fraude para el propio uso.<\/li>\n<li><strong> Permiso de uso de instalaciones:<\/strong> un permiso requerido por la mayor\u00eda de distritos escolares que cuando es aprobado autoriza la PTA a utilizar instalaciones del plantel escolar.<\/li>\n<li><strong> A\u00f1o fiscal:<\/strong> el ejercicio contable establecido por la PTA y determinado en los <em>Estatutos de las unidades locales de PTA\/PTSA<\/em>, Art\u00edculo XIV, Secci\u00f3n 1, como el tiempo para que la Asociaci\u00f3n cierre sus libros financieros y registros de los \u00faltimos 12 meses. El IRS es notificado del a\u00f1o fiscal en el momento de la organizaci\u00f3n cuando se presenta el <em>Formulario SS-4<\/em> del IRS.<\/li>\n<li><strong> Donaci\u00f3n voluntaria del D\u00eda de Fundadores:<\/strong> una oferta voluntaria en conmemoraci\u00f3n de los fundadores de la PTA. Las contribuciones se reenv\u00edan a trav\u00e9s de canales a la PTA de California y se separan en un fondo especial para servicios de liderazgo. Las contribuciones son consideradas como \u00abfondos no pertenecientes a la unidad, el consejo o el distrito\u00bb y no est\u00e1n incluidas como ingresos en el presupuesto.<\/li>\n<li><strong> Regalos a personas individuales:<\/strong> un regalo personal a un miembro de la PTA o del personal de la escuela. Los regalos a las personas no se pueden pagar con fondos de la PTA. Los regalos personales incluyen tarjetas de regalo, regalos para baby shower, d\u00eda de la Secretaria, duelos, bodas o cumplea\u00f1os. Si la unidad desea reconocer a un individuo, se recoger\u00e1n donaciones como donaciones voluntarias y el dinero se mantendr\u00e1 separada de los fondos de PTA.<\/li>\n<li><strong> Regalos a escuelas:<\/strong> regalos a la escuela que beneficiar\u00e1n al mayor n\u00famero posible de estudiantes. Aseg\u00farese de consultar con el distrito escolar antes de comprar cualquier material para la escuela. Los regalos deben ser en forma de donaci\u00f3n, presentado y aceptado por el consejo escolar en una reuni\u00f3n de junta ejecutiva de la escuela y debe constar en el acta de la junta escolar. Utilice siempre un acuerdo fiduciario.<\/li>\n<li><strong> Unidad activa:<\/strong> el t\u00e9rmino se aplica a las unidades, consejos y distritos que han cumplido todos los requisitos especificados en los estatutos, que incluye remesas de las primas de seguros y el per c\u00e1pita a la PTA de California para las fechas de vencimiento establecidas.<\/li>\n<li><strong> Subsidios:<\/strong> una cantidad espec\u00edfica de d\u00f3lares proporcionada por empresas, fundaciones y corporaciones a una organizaci\u00f3n para realizar funciones espec\u00edficas. Los proyectos para los que la PTA est\u00e1 buscando donaciones deben promover los prop\u00f3sitos de la PTA y ajustarse a los objetivos de la PTA.<\/li>\n<li><strong> Ingresos brutos:<\/strong> el importe total de ingresos antes de las deducciones o gastos. Con el fin de completar el <em>Formulario 990<\/em> del IRS, el dinero remitido a trav\u00e9s de canales a las Oficinas de la PTA de California no se considera ingreso bruto. Esto incluye el per c\u00e1pita, donaciones voluntarias del D\u00eda de los Fundadores y las primas de seguros.<\/li>\n<li><strong> Acuerdo de indemnidad<\/strong>: un acuerdo en que las partes que firman asumen la responsabilidad de todos los actos y toda responsabilidad civil por las lesiones que se produzcan en relaci\u00f3n con un evento. LA PTA NO DEBE FIRMAR UN ACUERDO DE <span lang=\"es-419\"><span lang=\"es-419\">EXENCI\u00d3N <\/span><\/span>DE RESPONSABILIDAD SIN EL PERMISO DE AIM INSURANCE. El seguro de la PTA de California no cubre a vendedores, concesionarios o proveedores de servicios; estas entidades deben proporcionar prueba de seguro para cada PTA, salvo si se ha presentado prueba anual de seguro al corredor de seguros de la PTA de California. Se puede encontrar un Acuerdo de indemnidad en la Gu\u00eda de seguros y prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas.<\/li>\n<li><strong> Per c\u00e1pita:<\/strong> la cantidad de dinero que debe enviarse a trav\u00e9s de canales de cada ingreso recibido en la unidad para ser considerada unidad activa por la PTA de California.<\/li>\n<li><strong> Actas:<\/strong> el registro legal permanente de todas las medidas adoptadas por la asociaci\u00f3n y la junta ejecutiva. Todos los informes financieros se convierten en una parte del acta.<\/li>\n<li><strong> Pol\u00edtica no comercial:<\/strong> una pol\u00edtica que requieren que el nombre de PTA, una marca de servicio registrada, o los nombres de directivos de la PTA no se utilicen en conjunci\u00f3n con las actividades comerciales de otras organizaciones, incluyendo, pero sin limitarse, a la promoci\u00f3n de sus productos y servicios.<\/li>\n<li><strong> Ratificaci\u00f3n:<\/strong> la aprobaci\u00f3n por los miembros de una acci\u00f3n adoptada por la junta ejecutiva de PTA como se especifica en los <em>Estatutos de las unidades locales de PTA\/PTSA<\/em>, Art\u00edculo VIII, Secci\u00f3n 2c.<\/li>\n<li><strong> Conciliaci\u00f3n de fondos:<\/strong> el proceso de traer a acuerdo el saldo bancario, como se muestra en el extracto bancario, la contabilidad de la tesorer\u00eda y la chequera. El prop\u00f3sito es garantizar que los registros del banco y los registros financieros de la asociaci\u00f3n sean correctos, para identificar cheques pendientes y para determinar el saldo real contra el cual puedan cobrarse futuros cheques.<\/li>\n<li><strong> Reembolso de gastos: <\/strong>los gastos de desembolso permitidos mostrados como un rengl\u00f3n en el presupuesto aprobado por la asociaci\u00f3n son reembolsables. Se reembolsan a la presentaci\u00f3n de una declaraci\u00f3n de gastos y recibos.<\/li>\n<li><strong> Impuesto de venta:<\/strong> un impuesto sobre la compra de productos. Se considera a las unidades como consumidores por la Junta de Ecualizaci\u00f3n de California y no necesitan cobrar impuestos sobre mercanc\u00edas vendidas. Las unidades pagan impuestos sobre el precio de la mercanc\u00eda adquirida para reventa o uso.<\/li>\n<li><strong> Scrip:<\/strong> un cup\u00f3n que podr\u00e1 ser canjeado en lugar de usar dinero en efectivo en la tienda que emiti\u00f3 el scrip. El scrip se adquiere normalmente en tiendas de comestibles, en grandes cantidades para un descuento en el valor nominal. La PTA vende el scrip a su valor total, con lo que se recaudan fondos para la unidad. Muchas compa\u00f1\u00edas ahora ofrecen scrips electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li><strong> Becas:<\/strong> fondos para ayudar a los estudiantes en la b\u00fasqueda de sus objetivos educativos. El programa de becas, incluyendo la cantidad y el n\u00famero de becas a otorgarse, debe ser aprobado por los afiliados.<\/li>\n<li><strong> Patrocinio:<\/strong> apoyo financiero recibido de un negocio. La ley permite a una PTA recibir patrocinio ingresos libres de impuestos, si el patrocinio est\u00e1 vinculado a un evento espec\u00edfico y el evento se celebra una vez al a\u00f1o. La PTA da al patrocinador corporativo un reconocimiento de agradecimiento por el patrocinio.<\/li>\n<li><strong> Fondos de reserva sin asignar:<\/strong> la cantidad restante despu\u00e9s de hacer las asignaciones para programas presupuestados y actividades y podr\u00e1 utilizarse para cubrir los gastos inesperados o no planificados en el actual a\u00f1o fiscal. La asociaci\u00f3n debe aprobar una modificaci\u00f3n presupuestaria para transferir fondos de reservas sin asignar a una categor\u00eda presupuestaria espec\u00edfica antes del desembolso de fondos.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta secci\u00f3n define o explica los t\u00e9rminos que directivos de finanzas y jefes de comit\u00e9s pueden encontrar en su trabajo de PTA. 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