Para asegurar que se cumplan todos los requisitos de una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501(c)(3), una unidad debe notificar al presidente de la PTA del distrito de cualquier cambio propuesto en el estatus de la asociaci\u00f3n por lo menos 60 d\u00edas antes de que la unidad vote para hacer tal cambio. Considerando que un cambio de estatus representa la modificaci\u00f3n a las normas de funcionamiento de la asociaci\u00f3n, se requiere un aviso por escrito con 30 d\u00edas de anticipaci\u00f3n a todos los miembros de la PTA. El cambio de estatus propuesto requiere un voto de dos tercios (2\/3) de sus miembros registrado en las actas. Es responsabilidad del presidente de la PTA del distrito saber el estatus de cada unidad dentro de la PTA del distrito y dar informaci\u00f3n y asesoramiento sobre los procedimientos a seguir. Los procedimientos espec\u00edficos de la PTA est\u00e1n detallados en las Herramientas de Liderazgo Avanzado de la PTA del Estado de California, las cuales est\u00e1n disponibles para las PTAs de los consejos y distritos.<\/p>\n
Cambiar de Nombre:<\/em><\/strong> Cuando una asociaci\u00f3n vota para cambiar su nombre o el distrito escolar cambia el nombre de la escuela, la PTA del distrito debe enviar un Formulario de Cambio de Estatus junto con un set de las normas de funcionamiento enmendadas al parlamentario de la PTA del Estado California para su aprobaci\u00f3n. Una vez aprobado, el Formulario de Cambio de Estatus ser\u00e1 enviado a la oficina estatal. En la pr\u00f3xima reuni\u00f3n de la Mesa Directiva de la PTA del Estado de California, el cambio ser\u00e1 presentado para que sea aprobado. Una carta con el nuevo nombre ser\u00e1 enviada sin cargo.<\/p>\n Cambiar a PTA\/PTSA:<\/em><\/strong> Cuando una PTA vota para cambiarse a PTSA, la PTA del distrito debe enviar un Formulario de Cambio de Estatus junto con un set de las normas de funcionamiento enmendadas al parlamentario de la PTA de California para su aprobaci\u00f3n. Una vez aprobado, el Formulario de Cambio de Estatus ser\u00e1 enviado a la oficina estatal. En la pr\u00f3xima reuni\u00f3n de la Mesa Directiva de la PTA del Estado de California, el cambio ser\u00e1 presentado para sea aprobado. Una carta con el nuevo nombre ser\u00e1 enviada sin cargo.<\/p>\n Cuando se haga el cambio a las normas de funcionamiento indicando que la unidad es PTSA, la PTA del Estado de California recomienda que se incluya un provisi\u00f3n donde se indique que un puesto de la Mesa Directiva para ser ocupado por un estudiante.<\/p>\n Se debe revisar toda la informaci\u00f3n de las normas de funcionamiento – enmiendas, oficiales, elecci\u00f3n del comit\u00e9 de nominaciones y elecciones. Se recomienda encarecidamente que se examine todo el set de las normas de funcionamiento – cada art\u00edculo y secci\u00f3n.<\/p>\n Lista de oficiales:<\/strong> Una lista de todos los nombres de los oficiales de la PTA de la unidad, consejo y distrito y la informaci\u00f3n de contacto que se env\u00eda a trav\u00e9s de los canales a la PTA del Estado de California.<\/p>\n La PTA del distrito es responsable del enviar sellado por el correo o entregar la documentaci\u00f3n oficial de la PTA de la unidad y consejo para las fechas de vencimiento de la PTA del Estado de California.<\/p>\n<\/div>\n Divisi\u00f3n<\/em>:<\/em><\/strong> Cuando una PTA est\u00e1 sirviendo a dos o m\u00e1s escuelas p\u00fablicas y desea organizar una unidad en cada escuela, los miembros pueden votar para dividirse en dos o m\u00e1s asociaciones. La consideraci\u00f3n de una divisi\u00f3n debe ser realizada solamente en consulta con los directores de las escuelas involucradas, el presidente del consejo (si est\u00e1 en consejo) y el presidente de la PTA del distrito. Se deben hacer decisiones con respecto a los nombres de las unidades, divisi\u00f3n de bienes, a la carta constitucional, etc. La PTA del distrito debe enviar un Formulario de Cambio de Estatus junto con un set de las normas de funcionamiento enmendadas al parlamentario de la PTA de California para su aprobaci\u00f3n. Una vez aprobado, el Formulario de Cambio de Estatus ser\u00e1 enviado a la oficina estatal.<\/p>\n Combinar:<\/em><\/strong> Puede haber una serie de razones para combinar asociaciones, como el cierre de una escuela o por la duplicaci\u00f3n de actividades. La consideraci\u00f3n de combinar debe ser realizada solamente en consulta con los directores de las escuelas involucradas, el presidente del consejo (si est\u00e1 en consejo) y el presidente de la PTA del distrito. Se deben hacer decisiones con respecto al nombre de la unidad, los fondos en reserva, las normas de funcionamiento de la unidad, oficiales, etc. La PTA del distrito debe enviar un Formulario de Cambio de Estatus junto con un set de las normas de funcionamiento enmendadas al parlamentario de la PTA de California para su aprobaci\u00f3n. Una vez aprobado, el Formulario de Cambio de Estatus ser\u00e1 enviado a la oficina estatal.<\/p>\n Transferir<\/em>:<\/em><\/strong> Cuando se ha hecho una reorganizaci\u00f3n del distrito o cambio de l\u00edmites escolar puede ser necesario que una PTA transfiera de un distrito a otro. La unidad debe reportar este cambio por escrito a su actual consejo (si est\u00e1 en consejo) ya la PTA del distrito, con una copia a la oficina estatal. Las PTAs del distrito involucradas usar\u00e1n los procedimientos descritos en las Herramientas de Liderazgo Avanzado para completar la transferencia. Otras razones para la transferencia deben ser consideradas en consulta con el presidente del consejo (si est\u00e1 en consejo) y el presidente de la PTA del distrito. La PTA del distrito debe enviar un Formulario de Cambio de Estatus junto con un set de las normas de funcionamiento enmendadas al parlamentario de la PTA de California para su aprobaci\u00f3n. Una vez aprobado, el Formulario de Cambio de Estatus ser\u00e1 enviado a la oficina estatal.<\/p>\n Disoluci\u00f3n<\/em>:<\/em><\/strong> La disoluci\u00f3n de una unidad de la PTA preocupa a todos sus miembros y la comunidad; Por lo tanto, se deben tomar medidas para garantizar que todos tengan la oportunidad de expresar sus opiniones y de permitir a los miembros votar si se disuelve o no. El presidente del distrito y consejo deben ser notificados inmediatamente de cualquier propuesta de disolver por lo menos 60 d\u00edas antes que de que se haga la votaci\u00f3n para disolver . Muchas veces, la ayuda externa y la orientaci\u00f3n dar\u00e1n la ayuda necesaria y nueva direcci\u00f3n. Si la disoluci\u00f3n es la \u00fanica alternativa, se deben seguir ciertos procedimientos para proteger a los miembros y cumplir con las regulaciones federales para las organizaciones sin fines de lucro 501 (c) (3), incluyendo los requisitos de notificaci\u00f3n de reuniones.<\/p>\n La PTA del distrito es responsable de organizar y disolver las unidades y debe ser incluida en las deliberaciones de disoluci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n La decisi\u00f3n de disolver es importante y requiere por lo menos dos reuniones. Todas las preguntas, e inquietudes deben ser discutidas en una reuni\u00f3n regular o especial de la PTA con un qu\u00f3rum presente. Todos los miembros, incluyendo los administradores y maestros, deben ser notificados por lo menos treinta (30) d\u00edas antes, siguiendo los requisitos de las normas de funcionamiento, y los representantes de la PTA del distrito deben estar presentes para dar consejos y orientaci\u00f3n y para dirigirse a la asociaci\u00f3n inmediatamente antes de que se haga la votaci\u00f3n para responder a preguntas o inquietudes finales.<\/p>\n Despu\u00e9s de la discusi\u00f3n, se debe nombrar a un comit\u00e9 que incluya representantes de la PTA del distrito para seguir los procedimientos necesarios. Estos deben incluir la preparaci\u00f3n de recomendaciones para ser sometidas a una reuni\u00f3n posterior de los miembros para que voten. Los miembros deben votar sobre la disposici\u00f3n apropiada de los bienes y los fondos de la organizaci\u00f3n antes de que se haga el voto de disoluci\u00f3n de organizaci\u00f3n constituyente. Si el voto de disoluci\u00f3n es adoptado por los miembros, la entrega de todos los bienes debe hacerse de acuerdo los requisitos de 501(c)(3) como se detalla en las normas de funcionamiento.<\/p>\n Las normas de funcionamiento de cada PTA, como pol\u00edtica b\u00e1sica, estipulan que los bienes de la PTA se usen para uno o m\u00e1s de los prop\u00f3sitos educativos para los cuales fueron recolectados y no para ser entregados a individuos.<\/p>\n Cuando una unidad vota para disolverse la unidad debe entregar inmediatamente todos los documentos legales, registros financieros e hist\u00f3ricos y todos los bienes, incluyendo alguna propiedad a la PTA del Estado de California o a otra PTA organizada bajo la autoridad de las normas de funcionamiento de la PTA de California. La PTA del distrito puede guardar los fondos y bienes de la unidad disuelta en un fideicomiso por un per\u00edodo no mayor de dos a\u00f1os. La PTA del distrito archivar\u00e1 el cambio con el Formulario de Estatus de Disoluci\u00f3n con la oficina estatal.<\/p>\n Su PTA era una entidad legal independiente, sin afiliaci\u00f3n a ning\u00fan grupo nuevo o existente que pudiera formar o existir en su sitio. Por lo tanto, tras la disoluci\u00f3n, entra en vigor lo siguiente:<\/p>\n Retiro de Carta Constitucional:<\/em><\/strong> Las normas de funcionamiento de la PTA del Estado de California estipulan la retirada de la carta constitucional de una PTA si no pagan las cuotas y\/o primas de seguro. La unidad ser\u00e1 notificada por escrito antes del 15 de Enero si est\u00e1n retrasados con los pagos requeridos. Si las cuotas y\/o las primas de seguro a\u00fan no se han pagado para el 31 de Marzo, la carta constitucional de la unidad ser\u00e1 retirada por voto de la Mesa Directiva de la PTA del Estado de California en su pr\u00f3xima reuni\u00f3n.<\/p>\n Las normas de funcionamiento tambi\u00e9n una clausula referente al retiro de la carta constitucional de la unidad si esa unidad no est\u00e1 en orden con los requisitos por otras razones, como: (a) cuenta con menos de 15 miembros; (b) tiene los puestos de presidente, secretario o tesorero vacantes; (c) violaci\u00f3n de pol\u00edticas, procedimientos u otras secciones de las normas de funcionamiento; Y (d) incumplimiento de archivar los requisitos legales con agencias gubernamentales federales o estatales durante tres periodos de declaraci\u00f3n consecutivos.<\/p>\n Al no cumplir con los requisitos legales de las agencias gubernamentales federales y\/o estatales de no archivar por un tercer per\u00edodo consecutivo resultara en la revocaci\u00f3n autom\u00e1tica del estatus de exenci\u00f3n de impuestos y el retiro autom\u00e1tico del contrato de la carta constitucional de unidad\/consejo\/ distrito.<\/p>\n Cuando hay presuntas violaciones que pueden ser de naturaleza subjetiva, como las que involucran pol\u00edticas y\/o no seguir los procedimientos financieros apropiados, la PTA del distrito o el comit\u00e9 de quejas de la PTA del Estado de California pueden ser encargados de determinar los hechos y recomendar una soluci\u00f3n que puede incluir que se le quite la carta constitucional de la PTA.<\/p>\n Cuando se retira la carta constitucional, la PTA del Estado de California tiene el derecho de colectar y transferir fondos, incluyendo los fondos depositados por la unidad con una instituci\u00f3n financiera sobre la cual la unidad o sus oficiales tienen o ten\u00edan control y\/o autoridad para firmar. La unidad deber\u00e1 entregar inmediatamente todos los registros, bienes y cualquier propiedad a la PTA del distrito. La propiedad se mantendr\u00e1 en suspenso por un per\u00edodo de dos a\u00f1os. Cada asociaci\u00f3n local, al perder su estatus de carta constitucional por la PTA del Estado de California, cesar\u00e1 inmediatamente y desistir\u00e1 de cualquier uso adicional del N\u00famero de Identificaci\u00f3n de Empleador (EIN) del IRS de la asociaci\u00f3n como organizaci\u00f3n constituyente bajo el n\u00famero de exenci\u00f3n de grupo otorgado a la PTA del Estado de California. La PTA del Estado California notificar\u00e1 al IRS que la unidad ya no es una organizaci\u00f3n constituyente.<\/p>\n En todos los casos, la unidad ser\u00e1 notificada por escrito al menos 15 d\u00edas antes de que se le quite la carta constitucional y sea presentara antes a la mesa directiva de la PTA del Estado de California para que se tome decisi\u00f3n de cualquier acci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para asegurar que se cumplan todos los requisitos de una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501(c)(3), una unidad debe notificar al presidente de la PTA del distrito de cualquier cambio propuesto en el estatus de la asociaci\u00f3n por lo menos 60 d\u00edas antes de que la unidad vote para hacer tal cambio. 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