Políticas y procedimientos
Responsabilidades Fiduciarias
Signos de buena salud financiera
Muestra del calendario de actividades
Programa de Conservación de Registros y Norma de Destrucción
Mezcla de fondos
Acuerdos fiduciarios y obsequios a las escuelas
Contratos
Cláusula de exención de la responsabilidad
Varia información de funcionamiento
Solicitud especial de opinión profesional
Servicios de cuidado de niños provistos por la PTA
Cómo atender solicitudes de socorro
El bono escolar y otras campañas de medidas en papeletas escolares
Funcionarios financieros
Funcionarios Financieros
Obligaciones del Tesorero
Obligaciones del Secretario de Finanzas
Obligaciones del Auditor
Obligaciones Financieras del Presidente
Obligaciones del Secretario de Finanzas
Obligaciones Financieras del Vicepresidente/Jefe
Funcionarios Financieros Que Dejan el Cargo
Registros, informes y formularios
Contenido de los Registros de Tesorería
Registros financieros realizados por computadora
Disposisiones para el uso de la computadora
El presupuesto
Informe del tesorero
Informe del secretario financiero
Informe del auditor
Informe financiero anual
Formulario para remisión de la unidad
Formulario de verificación de efectivo
Solicitud de autorización de pago/reembolso
Informe de nomina anual de componsaciónde los trabajadores
Banca
Banca
Estados de cuenta bancarios
Cheques pendientes
Depósitos
Tarjetas de banco/tarjetas de ATM y crédito
Caja chica
Cuenta de ahorros
Ingresos y gastos
Ingresos
Manejos de los fondos de la PTA
Programa de Membresía Electrónica de la PTA del Estado de California
Suministrar documentos a los donantes
Cheques devueltos por insuficiencia de fondos
Procedimientos de contabilidad para cheques devueltos por insuficiencia de fondos
Ingresos adicionales a las cuotas de afiliación
Procedimientos financieros por internet
Gastos
Sistema de solicitud de cheques: Autorización de pago y solicitud de reembolso
Procedimiento de autorización: Fondos presupuestados pero sin autorizar
Gastos no presupuestarios
Procedimientos financieros por internet
Solicitud de adelanto
Cheques con fecha vencida
El presupuesto
Desarrollo del presupuesto
Partidas presupuestarias recomendadas
Fondos no pertenecientes a la unidad
Aprobación del presupuesto
Modificando el presupuesto
Protección de la exención tributaria de la PTA
Recaudación de fondos
Requisitos locales para la recaudación de fondos
Recaudación de fondos para las PTA
Responsabilidades del comité de recaudación de fondos
Procedimientos del comité
Manejo del inventario de recaudación de fondos
Norma no comercial
Patrocinio versus respaldo
Selección de las actividades de recaudación de fondos
Obtención de suvbenciones
Programas en la escuela
Fondos de la PTA versus fondos escolares o públicos
Excursiones de campo
Cargos de personal escolar
Adquisición de computadoras, tecnología y otras
Programas de enriquecimientos académico
Obsequios personales
Hospitalidad
Apreciación del personal
Apreciación de los voluntarios
La PTA y las funciones educativas
La auditoría de la PTA
Programa de auditoría
Propósito de la auditoría
Preparación para la auditoría
Procedimiento de Revisión Financiera y Recomendaciones
Informe de auditoría
Presentación de impuestos
Requisitos tributarios
Número de identificación de empleador (EIN)
Estatus de exención fiscal y cartas de determinación
Impuesto sobre las ventas
Impuestos federales
Impuestos estatales y formularios gubernamentales
Ingresos brutos
Impuestos sobre los ingresos por negocios no relacionados
Fechas de presentación de las declaraciones
Responsabilidades de los funcionarios en las declaraciones
Auditoría del Servicio de Impuestos Internos (IRS)
La PTA como empleador
Empleadore versus contratista independiente
Aprobación de proyectos que requieren empleados
Planificación
Requisitos para la contratación de empleados
Seguro de responsabilidad civil general extensiva para contratistas independientes
Seguro de compnesación de los trabajadores
Encaso de lesión del trabajador
Informe de nómina anual de compensación de los trabajadores
Requisitos sobre el impuesto de empleador y la retención
Requisitos de la declaración de los empleadores
Sanciones
Requisitos de la declaración de contratistas independientes
Seguro
Reclamaciones de seguros
Finaza y seguro
Guía de seguros y prevención de pérdidas
Mala administración de fondos o malversación
Información sobre accidentes
